assistant(E) Medico Administratif(Ve)

**Accès au lieu de travail**: **HDJ "Les Hirondelles", EPS Ville Evrard, 202 avenue Jean Jaurès, 93330 NEUILLY SUR MARNE** **GHI Le Raincy-Montfermeil, 10 rue du Général Leclerc, 93370 MONTFERMEIL** **A.M.A** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur de l’EPS Ville Evrard - Direction des ressources Humaines Autorité fonctionnelle: - Chef de pôle - Responsable d’Unité Fonctionnelle Liaisons fonctionnelles: - Cadre supérieure de santé - Médecin, cadre et équipe pluriprofessionnelle des unités concernées - Equipes des différentes UF du pôle **Horaire de travail : 9h00-17h00** - ETP 100% - Base de 38h/semaine - du lundi au mercredi de 9h à 17h - du jeudi au vendredi de 9h à 16h - repos hebdomadaire : samedi et dimanche - Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service - Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés. **Description synthétique du poste**: 50% Hestia 40% HDJ : secrétariat de l’assistante du service social 10% Psychiatrie de liaison de Montfermeil **MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES** **I ****: - Au sein du pôle : Assistante médico-administrative de la périnatalité (Hestia)** **Missions principales**: - Accueil téléphonique des familles - Tenir des tableaux de bords d’activité - Création de documents de travail - Prise de RDV et gestion d’agenda - Connaissance du réseau périnatal et actualisation du répertoire - Relations avec les services internes de maternité, de néonatalogie, et UAP. - Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d’équipe (enregistrement, tri, diffusion) - Participation aux synthèses cliniques et réalisation des comptes-rendus et saisie dans Cortexte (dates des réunions) - Participation à la formation des stagiaires AMA - Gestion des stocks : commandes de matériels et contrôle des réceptions (papeterie, consommables jetables), réception des matériels d’ergothérapie - Signaler les dysfonctionnements de la structure et orienter les intervenants extérieurs (courriers internes et externes) - Faire le lien avec les sociétés intervenantes (nettoyage, entretien, linge ) - Connaitre le fonctionnement interne du GHI de Montfermeil - Aider aux développements des réseaux au sein de VE, du GHI et à l’extérieur (plaquette). **II- Au sein du pôle : Assistante médico-administrative de l’assistante du service social Missions principales**: - Accueil téléphonique et physique des familles - Préparation des dossiers administratifs (MDPH, CAF, Sécurité sociale, DUDA ) : copie, mise en forme et envoie des dossiers - Aide au travail de réseau et partenariat (associations, IME, Centre maternel, AS de secteur, ASE ) - Planification des rendez-vous des familles (appel aux familles), gestion de l’agenda de l’assistante du service social en coordination. - Participation aux synthèses cliniques des unités - Suivi de l’activité et soutien à la saisie (Cortexte : observations sociales, diagnostics sociaux) - Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver. - Gestion les commandes interprètes ISM **III - Au sein du pôle : Assistante médico-administrative de la psychiatrie de liaison de Montfermeil** **Missions principales**: - Accueil téléphonique - Saisies des actes Cortexte - Réception des demandes de rendez-vous et orientation des patients. - Gestion des commandes papeteries FOS et hôtellerie. - **Autres missions au sein du pôle**:_ - Participation aux permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires - Participation au collège des secrétaires du pôle - Participation à la démarche de soutien du codage - Participer aux remplacements d’AMA au sein du pôle. **Qualifications**: **Diplômes **:Baccalauréat ST2S ou Science Médico-Social - concours AMA. **Connaissances détaillées**: **Savoirs faire**: - Vocabulaire Médical ; - Connaissance de la structure et de son fonctionnement ; - Connaissance du secteur de la psychiatrie - Recevoir et transmettre les informations ; - S’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication ; - Communiquer en respectant la confidentialité - Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet) ; - Maitrise des logiciels métiers (Agiletime, Cortexte, Cpage, Aplidis Sysstancia Montfermeil) - Se tenir informer des modifications de pratique en lien avec le service qualité (nomenclature des archivages) **Savoirs être**: - Qualité rédactionnelle ; - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l’équipe institutionnelle ; - Savoir organiser son travail et gérer les priorités ; - Capacité d’analyse et réactivité ; - Dynamisme ; - Rigueur ; - S’impliquer dans le travail en réseau ; - Capaci