Assistante Médico Administrative

il y a 2 semaines

Rue, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Position dans la structure:
Autorité hiérarchique dans le pôle:

- Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle
- En lien avec les équipes pluri
- professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine

Au niveau institutionnel:

- Directeur des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles:
Interne au pôle : Le chef de pôle, Les Praticiens Hospitaliers responsables d’UF, les cadres de proximité, L’Equipe Paramédicale : Infirmiers, aides
- soignants, ergothérapeutes, Les secrétaires, Les psychologues, Les assistantes sociales, l’éducateur spécialisé, Régisseur.

Externe à l’établissement : Cadre direction et équipe pluri professionnelle de l’hôpital Avicenne, Mairies, Médecins et infirmiers libéraux, Associations, Commissariat, OPHLM, PMI, Institutions médico-sociales, IFSI

Hôpitaux et cliniques privées

Familles et proches des malades, tuteurs, ASE, IPPP, psychiatres privés, institutions spécialisées, maisons de retraite, etc.

Horaire de travail:
AMA aux 38 heures hebdomadaires ETP 100 %

Repos hebdomadaire samedi et dimanche

Mobilité interne au pôle pour maintenir la continuité

Description synthétique du poste:
Assistante-médico-administrative aux urgences psychiatriques, équipe intégrée dans les urgences

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

Activités principales:
Accueil physique et téléphonique,

Aide à l’organisation de la continuité des soins Traitement de texte,

Transmissions d’informations,

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, etcCréation de dossiers, rangement, tri, classement, archivage, Saisie des consultations (logiciel CORTEXTE)

Commande et rangement de matériel bureautique

Connaissances requises:
Travail de coordination et de liaison entre les différents membres de l’équipe

Bureautique (Word/Excel/PowerPoint/Internet/Intranet/Outlook + logiciel métiers CORTEXTE) Droit hospitalier

Techniques de communication

Techniques d’accueil physique et téléphonique Droit des patients

Capacité d’adaptation

Connaissance parfaite de l’orthographe et de la conjugaison Vocabulaire médical

Compétences requises:
Savoirs faire:
Dans son domaine de compétences:
Utiliser les outils bureautiques. Prise rapide de notes.

Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes. Savoir recevoir et rapporter les informations reçues.

S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés. Traiter des situations conflictuelles.

Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.

Savoirs être:
Discrétion professionnelle. Esprit d’initiative.

Dynamisme.

Capacités d’analyse et réactivité à des situations singulières. Capacité à travailler en équipe.

Qualités relationnelles. Qualités d’écoute.

Capacité d’adaptation (savoir s’impliquer dans le travail en réseau). Sens de l’organisation.

Un accompagnement par les AMA du pôle, notamment celle du SAU du CH Avicenne

Des formations institutionnelles pour l’accompagnement des professionnels sont disponibles

Type d'emploi : CDI, CDD

Lieu du poste : In person

  • assistant(E) Medico Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rue, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **Accès au lieu de travail**: **HDJ "Les Hirondelles", EPS Ville Evrard, 202 avenue Jean Jaurès, 93330 NEUILLY SUR MARNE** **GHI Le Raincy-Montfermeil, 10 rue du Général Leclerc, 93370 MONTFERMEIL** **A.M.A** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur de l’EPS Ville Evrard - Direction des ressources Humaines Autorité...

  • Assistant(e) médico-administratif

    il y a 4 jours

    Rue des Ursulines BP AMBOISE CEDEX - Europe, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Intercommunal Robert Debré Ambroise Château-Renault    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation AMBOISE CEDEX VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Assistant(e) médico-administratif

    il y a 3 jours

    Rue des Ursulines BP AMBOISE CEDEX - Europe, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Intercommunal Robert Debré Ambroise Château-Renault    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation AMBOISE CEDEX VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Secrétaire médico-social en centre médico-social

    il y a 2 semaines

    Rue Jean Texcier, Rouen : Rouen - Europe, France, Normandie, Seine Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire médico-social en centre médico-social (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME Date limite de...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines

    Rue Portefoin, Paris, France Jump Temps plein

    Tes missionsPour relever ces défis, nous recrutons un•e Administrative Assistant (H/F/NB) en CDI, pour rejoindre notre équipe Operations Tu seras garant•e de la satisfaction client à travers un support de qualité :Tu apporteras ton aide sur la gestion opérationnelle et administrative de nos clientsTu seras en relation avec les clients de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saulon-la-Rue, France Château de Saulon Temps plein

    **Le Château de Saulon recrute !** **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI - Temps plein (35h)** **Lieu : Saulon-la-Rue (21)** **Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible** **Repos : Samedi et dimanche** Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour épauler la...

  • Assistant administratif accueil + gestionnaire PMI

    il y a 2 jours

    RUE DE CAMBRY : Noailles - Europe, France, Hauts de France, Oise () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Assistant administratif accueil + gestionnaire PMI (h/f AL - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE Date limite de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Sauveur-en-Rue, France Groupe actual Temps plein

    Le poste est à pourvoir au plus vite. Vos principales missions incluent : Mise à jour des tableurs, gestion des tâches administratives et assistance au responsable de site. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Rémunération : , € par heure, pour un temps de travail de heures par semaine. Ce poste est...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    rue Voltaire Evreux, NOR, France Evreux Portes De Normandie Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Sous l'autorité de la directrice Cohésion sociale politique de la ville et vie associative, l'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif de la direction et en particulier des services de l'EPN, en apportant un soutien organisationnel et logistique aux équipes.Missions et activités :Accueil...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Rue Dewet, Chalon-sur-Saône, France Amaelles Temps plein

    Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d'aide et de soins à la personne Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d'accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez apporter de...