Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour

Strasbourg, France DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINATION 54 (DAC 54) Temps plein

**Offre d’emploi Assistant administratif / Assistante administrative**

**TACHES ET MISSIONS GENERALES**
- **_Assurer les tâches courantes :_**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer la gestion du courrier, courriel, fax (tri, diffusion et archivage),
- Assurer l’interface entre le personnel de l’association et l’extérieur,
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents divers.
- **Planifier et organiser les parcours d’éducation thérapeutiques des patients suivis par le réseau**:

- Mettre à jour les bases de données,
- Assurer l’interface avec les professionnels de santé libéraux,
- Assurer une traçabilité des disponibilités des intervenants,
- Contacter les patients pour programmer les séances (individuelles et collectives) puis veiller à l’organisation logistique de ces prestations (disponibilité des locaux, feuille de présence),
- Assurer l’organisation logistique des formations continues.
- **Contribuer à l’amélioration continue d’un logiciel dédié à l’éducation thérapeutique**:

- Identifier puis proposer les axes d’amélioration potentielle au coordonnateur administratif et financier.
- **Optimiser l’utilisation des moyens mis à disposition**:

- Optimiser le coût des frais postaux,
- Optimiser le coût des consommables (fournitures de bureaux),
- Vérifier et réapprovisionner les stocks (fournitures de bureaux et autres consommables).
- **Gérer la documentation pour les patients**:

- Suivi et commande des flyers/brochures

**CAPACITES ET COMPETENCES LIEES A L’EMPLOI**
- **_Bureautique et informatique_** **_:_** maîtrise de Word, Excel, Powerpoint
- **_Communication écrite_** **_: _**rédaction de documents opérationnels courants, maîtrise de l’orthographe.
- **_Communication orale_** **_:_** agréabilité, diplomatie avec les différents interlocuteurs, gestion du stress et maîtrise de soi.
- **_Organisation et méthode_** **_:_** respect des procédures d’organisation, satisfaire aux objectifs d’activités fixés par le coordonnateur administratif et financier, capacité à gérer les priorités et les aléas sans se disperser.

**_Savoir être_** **_:_** sens du relationnel, respect de la hiérarchie, rigueur, autonomie, dynamisme.

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’EXERCICE**

**Conditions de travail**

Contrat à durée indéterminée.

35 heures / semaine.

**Conditions d’exercice**

Discrétion et respect du principe de confidentialité.

Respect de la charte constitutive, des statuts et du règlement intérieur

**REFERENTIELS**
- **Convention collective de référence** : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif.
- **Indice de référence** : indice de base 439.

**CONTACTS**

Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 27 072,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie - Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?_ **Ce poste est peut-être fait pour vous !** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) administratif, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’apporter...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Technique pour son agence de Besançon.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif et Technique est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence,...

  • Assistant(E) Administrative en Organisme de

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France GO4HUMAN Temps plein

    Nous sommes l’entreprise GO4HUMAN® : une société créée en 2021 par un regroupement de 5 experts dont des coachs en développement personnel. Nous avons décidé d’unir nos connaissances et notre expertise pour répondre ensemble à un objectif qui nous tient à cœur **:Développer le bien-être au travail et créer des synergies au sein des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SPORT 2000 Temps plein

    **-ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F** Poste à 35h basé à Sélestat. Dans le cadre d'un départ à la retraite, SPORT 2000 SELESTAT recrute un(e): - **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F**_ Directement rattaché(e) au Responsable administratif et Financier, vous participerez à: - Contrôle de factures - Enregistrement...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Ciarus Hostel Temps plein

    Afin de continuer à offrir un service irréprochable à nos clients, nous souhaitons renforcer notre équipe et sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif. **MISSION GÉNÉRALE**: Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable comptable, vous participez à la gestion comptable, aux ressources humaines et à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...