Assistant de Direction
il y a 2 jours
Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement. Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Adjoint administratif) - aux contractuels Rattaché à la Direction Education, service éducation, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Service Education. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes: - ** Gestion administrative**: - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la Direction Rédactions de courriers, notes, synthèses et comptes rendus - Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et réponses) - Suivi du courrier arrivé et départ, distribution aux différents pôles - Suivi et traitement des courriels (arrivés, départ) - Préparation et participation aux réunions, rédaction et saisie des comptes rendus - Intermédiaire entre les directions des écoles et les différents services municipaux ***2. **Gestion du personnel**: - Gestion des heures hebdomadaires - Gestion des congés v Etablissement des plannings - Suivi des dossiers des agents (formations, départ à la retraite...) - Suivi des états de présences des animateurs coup de pouce et des surveillants des études (en binôme avec la coordinatrice du périscolaire) 3. **Gestion des rendez-vous de l'Elue en charge de l'Education** - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda - Etablissement des rapports - Suivi du dossier **Diplômes/Formation**: Diplôme en assistanat requis **Savoir**: Bonne gestion des outils informatiques **Savoir-faire**: Maîtrise des techniques de secrétariat (bonne maîtrise de l'orthographe, prise de parole...) Capacité rédactionnelle requise Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à diffuser et à les traiter Bonne adaptation à la polyvalence des tâches Savoir travailler en transversalité avec les différents partenaires Rigueur et confidentialité **Savoir-être**: Avoir le sens du travail en équipe Avoir le sens du service public Etre autonome Etre disponible et dynamique Savoir travailler dans l'urgence Avoir le sens de l'organisation Déplacements possibles dans les différentes écoles de la Ville **Rémunération et avantages**: - **_ Rémunération :_** - rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA) - primes en complément de la rémunération - **_ Congés :_** - 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement - compte épargne temps - congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation - **_ Action sociale :_** - nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...) - mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville - **_ Formations :_** - formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière - Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels - **_ Télétravail :_** - le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables - **_ Transport :_** - remboursement à 75% des abonnements de transport en commun - indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€ - flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels - **_ Autres :_** - coffre fort électronique offert à vie - restauration collective possible sur place et plus encore...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Drancy, France Fab Talents Temps pleinFAB Santé est le spécialiste du recrutement dans les métiers du médico-social et de la santé. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de personnes en situation d'handicap, un(e) Assistant(e) de Direction. * Gestion administrative générale de l'établissement * Suivi et traitement de la facturation * Participation...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Drancy, France ATECH BAT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des...
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Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2
il y a 3 jours
Drancy, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
il y a 2 semaines
Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps pleinLa société ATECH BAT, entreprise du bâtiment, recherche une assistante de direction en alternance pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.Missions principales :Gestion administrative, suivi des dossiers, accueil téléphonique, gestion des emails et de l'agenda, aide à la facturation et aux devis,...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps pleinÀ propos de nousAtech Bat est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés en mettant un point d'honneur à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et des engagements. Notre développement repose sur une organisation rigoureuse, une communication fluide et une équipe...
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 2 semaines
Drancy, Île-de-France Fab Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de personnes en situation d'handicap, une assistante de direction qui travaillera en collaboration avec une technicienne administrative.Rattachée à la direction de l'établissement vous occupez un rôle central au sein d'une équipe soudée et engagée, le poste est complet et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Drancy, France ASTEN Temps pleinSous la responsabilité du Directeur régional, vos principales missions seront: **Communication**: - Organiser les manifestations et événements (salons, événements sportifs, etc.) pour la Direction. - Assurer le suivi des actions de sponsoring en lien avec les partenaires et les parties prenantes **Formation**: - Organiser les formations internes en...
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Alternance Assistant Gestion Administrative
il y a 2 jours
Drancy, France Société d'automobile Temps plein**_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Drancy, France Mansearch Recrutement Temps pleinIntégré(e) au sein de la Direction Régionale IdF Normandie, en collaboration avec la Gestionnaire Paie et en liaison directe avec la Directrice Administrative et Juridique de la Région, le (la) collaborateur (-trice) aura à coeur d’analyser et de traiter l’ensemble des éléments et informations relatifs à tous les salariés dépendant de la...
