Gestionnaire de Dossiers

**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

L’organisation régionale est fondée sur un ancrage territorial de proximité avec 4 délégations départementales (Côtes d’Armor, du Finistère, de l’Ille-et-Vilaine et du Morbihan). Les délégations départementales sont organisées en deux départements : le département VSS-SE et le département action et animation territoriale. Elles assurent des missions régionalisées (comité médical des PH, transports sanitaires, certificats de prélèvements sanguins, laboratoires de biologie médicale) ainsi que des missions exercées pour le compte des préfets (soins psychiatriques sans consentement).

La délégation départementale est dirigée par un directeur

La délégation départementale comprend 2 départements:
Le département animation territoriale a à sa tête une responsable de département, adjointe du directeur. Ce département est composé de pôles avec à leur tête un responsable de pôle. Ce département est chargé de:

- contribuer à l’organisation de l’offre de santé, à l’instruction des dossiers d’autorisation, à la négociation des CPOM, à la gouvernance des établissements locaux (suivi des projets d’établissement, participation aux instances) et participe à la définition du programme d’inspection et contrôle tant sur les champs de l’offre de soins ambulatoires, hospitalières et médico-sociale ;
- contribuer à l’accompagnement des professionnels de santé libéraux dans un objectif de continuité des soins en ville comme à l’hôpital ;
- accompagner et réguler les interventions des acteurs de la prévention sur le territoire ;
- mettre en œuvre les contrats locaux de santé (CLS) et la démocratie en santé (CTS et ses commissions santé mentale et formations usagers).

Le Département VSSE a à sa tête une responsable de département. Ce département regroupe les pôles espaces clos, environnements extérieurs, eaux destinées à la consommation humaine, eaux de loisirs et littoral 22/35.
- La délégation départementale comprend également des référents défense sanitaire et qualité ainsi que un médecin relevant du directeur de la délégation départementale

**Mission/Activités**:
**Le Gestionnaire des pôles médico-sociaux personnes âgées et personnes handicapées gère les autorisations PA et PH en lien avec les chargés de mission des pôles**:

- Participation à la visite et à la rédaction des procès-verbaux de visite de conformité.
- Rédaction des arrêtés d'autorisation
- Suivi des procédures

**Elle/Il participe à l’élaboration et au suivi des CPOM sous la responsabilité des chargés de mission**
- Organisation de la réunion de lancement des CPOM
- Constitution des dossiers préparatoire
- Rédaction administrative (courriers, compte-rendu )
- Suivi des indicateurs

**Elle/Il est en charge de la gestion administrative des pôles.**
- Suivi des procédures administratives relatives aux ESMS (fusions, évaluations, appels à projets)

**Elle/Il sera amené (e) à assurer des fonctions d’appui administratif**

***
- Organisation des réunions et gestion des agendas
- Rédaction et gestion de courriers
- Gestion administrative de dossiers (Classement archivage)
- Applicatifs métiers

**Elle/Il participe à la continuité de service sur les pôles.**

**Compétences**:
Savoir

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’Etat dans le champ concerné

Organisation et fonctionnement des établissements et des professions

Notion juridique

Outils informatiques, maitrise de Word Excel PPT

Savoir -faire

Alimenter, valider, exploiter les systèmes d'information spécifiques

Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités

Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives

Respecter des échéances et des plannings

Savoir-être

Qualités relationnelles, sens de l’écoute

Disponibilité

Sens de l’organisation

**Formation**:
Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel

**Conditions particulières**:
Déplacements en ESMS

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4