Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
**Descriptif du poste**
Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous intégrez l’équipe administrative pour assurer le secrétariat général.
Vous assurerez l’accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants. Assurer diverses missions de secrétariat général et commercial pour le compte d'AOI 85.
**Vos principales missions sont les suivantes**:
**→ Accueil**:
- Accueil physique et information des visiteurs.
- Réception des appels entrants - Gestion (filtration) et transmission des appels vers les personnes concernées.
**→ Secrétariat commercial**:
- Etablissement des devis et envoi aux clients.
- Enregistrement des commandes
- Préparation informatique et physique des dossiers « chantiers ».
- Edition des factures clients - Suivi et relance des règlements - enregistrement des règlements clients
- Traitement administratif des mails
- Etablissement des DOE et PPSPS
- Classement et archivage des dossiers
- Enregistrement des dossiers clients dans le serveur commercial, sur l’espace pro du site internet et dans le fichier de suivi des contrats d’entretien
- Edition mensuelle des contrats d’entretien à effectuer et impression des check-lists pour les techniciens
- Etablissement des demandes d’interventions (dépannage Clients)
- Après intervention(s), intégration des données d’information dans l’espace Pro et dans le fichier de suivi
- Facturation des entretiens et dépannages réalisés.
- Suivi et relance des règlements - Enregistrement des règlements.
**Profil Recherché**:
- **Salaire**_
à partir de 1820€ BRUT / mois - Selon profil
- **Type de Contrat**_
CDI
**L’Entreprise**:
Le groupe AOI acteur régional majeur de la fermeture industrielle, dispose d’une image avérée de spécialiste technique dans ses domaines. Démontrant une forte volonté de croissance, la direction générale investit fortement sur les moyens matériels et humains pour assurer son développement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Jean-de-Védas, France GROUPE CAP SANTE Temps pleinLa clinique Saint-Jean, dans le cadre d'un remplacement est à la recherche d'une secrétaire en (H/F) en **CDD temps plein** **Une politique RH attentive à la Qualité de vie et aux conditions de travail**: - Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste - Locaux et matériels neufs, agréables et ergonomiques - Ecoute des salariés...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Mont-de-Marsan, France Temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mont de Marsan recherche un(e) secrétaire administratif H/F pour un de ses clients dans le transport routier pendant la...
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Secrétaire administrative et commerciale H/F
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France Korian Temps pleinVous souhaitez contribuer au bien-être des résident(e)s au sein de notre Ehpad. Le poste de secrétaire administrative et commerciale est un poste clé au sein de notre maison.Vous serez au première loge pour accueillir les familles, résident(e)s et futur(e)s résident(e)s. C'est ainsi, au sein d'un bel établissement, proposant de beaux espaces communs...
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Secretaire Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps pleinDescription: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Saint-Jean-Bonnefonds, France UNAL Temps pleinNous recherchons pour notre site de Saint Jean Bonnefonds un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques, des mails, la saisie des commandes, des bons de livraisons et la facturation. Vous serez en relation directe avec la direction pour le suivi des offres de prix et des commandes. Vous avez...
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Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Saint-Denis, France MMT Nettoyage Temps pleinEntreprise : MTT Nettoyage Poste : Secrétaire Administrative (CDI - temps complet) Lieu : Saint-Denis (93) Horaires : 8h30 - 17h30 (lundi au vendredi) Prise de poste : 6 octobre 2025 Missions principale - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Rédaction et suivi des devis, factures et contrats. - Gestion des dossiers clients et classement...
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Secrétaire administratif
il y a 1 jour
Saint-Denis, France MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS Temps pleinOffre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...
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Secrétaire administrative et commerciale H/F
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France Korian Temps pleinVous souhaitez contribuer au bien-être des résident(e)s au sein de notre Ehpad. Le poste de secrétaire administrative et commerciale est un poste clé au sein de notre maison. Vous serez au première loge pour accueillir les familles, résident(e)s et futur(e)s résident(e)s.C'est ainsi, au sein d'un bel établissement, proposant de beaux espaces communs...
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Secrétaire administrative et commerciale H/F
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France KORIAN Temps pleinVous souhaitez contribuer au bien-être des résident(e)s au sein de notre Ehpad. Le poste de secrétaire administrative et commerciale est un poste clé au sein de notre maison. Vous serez au première loge pour accueillir les familles, résident(e)s et futur(e)s résident(e)s.C'est ainsi, au sein d'un bel établissement, proposant de beaux espaces communs...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Saint-Prix, France E3D Temps pleinEntreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...