Charge D'accueil Et Administratif

il y a 6 jours

RueilMalmaison, France Domitys Temps plein

**Mission générale**:

- Missions d’accueil- Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des personnes, - Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence, - Vérification de l’identité des visiteurs le cas échéant, - Distribution de la documentation. - Etablissement et transmission régulière à la Direction, des tableaux de bord mis à jour concernant : le nombre de repas, les inventaires, les fiches prospects, - En cas de besoin, intervention ou demande d’intervention des secours auprès des résidents (par exemple quand l’alarme de surveillance se déclenche), et suivi du fonctionnement du système de téléassistance, conformément à la procédure qualité- Missions administratives- Gestion du courrier (arrivée/départ) et distribution, - Gestion administrative, - Enregistrement des réclamations clients, - Disponibilité à son poste de travail des documents de référence à jour, - Rédaction et actualisation de divers documents, notamment : fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, etc- Missions de facturation
- Gestion globale des comptes clients via un outil de facturation, de gestion hôtelière et de SAP : ouverture et clôture, facturation, encaissements, tenue de la caisse de l’accueil, - Préparation du dossier de départ d’un résident permanent - Transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, - Vérification et saisie des factures fournisseurs par le rapprochement BC/BL/Factures et transmission pour BAP à la Direction, - Transmission des bordereaux de remises en banque à la comptabilité, - Gestion des relances clients débiteurs - Suivi et contrôle des mouvements d’encaissements - Rapprochement bancaire**Activités principales**:

- Il assure des missions d'accueil, administratives, de facturation- Il est rattaché hiérarchiquement au Responsable d’accueil et facturation, et au binôme de Direction**Compétences requises**:

- Sens du contact, écoute et disponibilité, faire preuve d'empathie- Organisation, réactivité, esprit d'équipe- Connaissance et respect des procédures liées à l’établissement.- Qualité de la relation avec les clients et collaborateurs- Respect des fondamentaux du métier et des règles qualité.- Capacité d’adaptation et d’innovation- Respect des délais fixés par les Directions dans la gestion

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Domitys Temps plein

    **Mission générale**: **Tellement plus à vivre quand on embellit la vie des autres** **Vous souhaitez mettre l’humain au cœur de votre métier ? Alors cette offre va vous intéresser !** **DOMITYS N°1 des Résidences Services Séniors **en France, propose aux **séniors autonomes** des logements et des prestations de qualité : piscine, ménage,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'énergie mobile située à Rueil Malmaison, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accompagnement...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'énergie située à Rueil Malmaison, nous recherchons notre hôte d'accueil H/F pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Réception des appels...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France ZEN ET BIEN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un hôte ou une hôtesse / Chargé(e) de clientèle en conciergerie dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Spécialisée dans la conciergerie d’entreprise, notre structure propose aux salariés de nos entreprises partenaires un large éventail de services du quotidien : pressing, livraison,...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France ZEN ET BIEN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour un contrat à temps partiel un hôte ou une hôtesse / Chargé(e) de clientèle en conciergerie dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Spécialisée dans la conciergerie d’entreprise, notre structure propose aux salariés de nos entreprises partenaires un large éventail de services du...

  • Assistante(E) Administratif(Ve) Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Assistante(e) Administratif(ve) et Accueil - anglais courant F/H** **CDI** **Rueil Malmaison** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le laboratoire pharmaceutique à Rueil-Malmaison (92), un(e) Assistant(e)...

  • Hôte(Sse) D'accueil Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...