Charge D'accueil Et Administratif

il y a 2 semaines

RueilMalmaison, France Domitys Temps plein

**Mission générale**:

- Missions d’accueil- Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des personnes, - Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence, - Vérification de l’identité des visiteurs le cas échéant, - Distribution de la documentation. - Etablissement et transmission régulière à la Direction, des tableaux de bord mis à jour concernant : le nombre de repas, les inventaires, les fiches prospects, - En cas de besoin, intervention ou demande d’intervention des secours auprès des résidents (par exemple quand l’alarme de surveillance se déclenche), et suivi du fonctionnement du système de téléassistance, conformément à la procédure qualité- Missions administratives- Gestion du courrier (arrivée/départ) et distribution, - Gestion administrative, - Enregistrement des réclamations clients, - Disponibilité à son poste de travail des documents de référence à jour, - Rédaction et actualisation de divers documents, notamment : fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, etc- Missions de facturation
- Gestion globale des comptes clients via un outil de facturation, de gestion hôtelière et de SAP : ouverture et clôture, facturation, encaissements, tenue de la caisse de l’accueil, - Préparation du dossier de départ d’un résident permanent - Transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, - Vérification et saisie des factures fournisseurs par le rapprochement BC/BL/Factures et transmission pour BAP à la Direction, - Transmission des bordereaux de remises en banque à la comptabilité, - Gestion des relances clients débiteurs - Suivi et contrôle des mouvements d’encaissements - Rapprochement bancaire**Activités principales**:

- Il assure des missions d'accueil, administratives, de facturation- Il est rattaché hiérarchiquement au Responsable d’accueil et facturation, et au binôme de Direction**Compétences requises**:

- Sens du contact, écoute et disponibilité, faire preuve d'empathie- Organisation, réactivité, esprit d'équipe- Connaissance et respect des procédures liées à l’établissement.- Qualité de la relation avec les clients et collaborateurs- Respect des fondamentaux du métier et des règles qualité.- Capacité d’adaptation et d’innovation- Respect des délais fixés par les Directions dans la gestion

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Rueil-Malmaison (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Domitys Temps plein

    **Mission générale**: **Tellement plus à vivre quand on embellit la vie des autres** **Vous souhaitez mettre l’humain au cœur de votre métier ? Alors cette offre va vous intéresser !** **DOMITYS N°1 des Résidences Services Séniors **en France, propose aux **séniors autonomes** des logements et des prestations de qualité : piscine, ménage,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. **Votre to do list ?** - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France ZEN ET BIEN Temps plein

    **À propos du poste** En tant qu’Hôte d'accueil (H/F) en apprentissage dans le domaine de la conciergerie et de l'hôtessariat, vous aurez la charge d’assurer un service de haute qualité auprès des clients et de participer à la gestion des services personnalisés. Vous assisterez les équipes dans l'organisation de l'accueil, l’accompagnement des...

  • Chargé(E) Clientèle Accueil/proshop

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France BLUEGREEN Temps plein

    Situé à 10 minutes de Paris la Défense, le golf de Rueil-Malmaison recherche un(e) chargé(e) de clientèle accueil proshop (H/F) dans le cadre d’un CDD de 7 mois à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS: De sensibilité commerciale, vous êtes polyvalent(e) et dynamique. Votre mission au sein du golf sera de développer son chiffre d’affaires à...

  • Chargé RH

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France ZEN ET BIEN Temps plein

    **À propos du poste** En tant que Chargé(e) RH en apprentissage dans le domaine de la conciergerie et de l'hôtessariat, vous serez sous la supervision de la Responsable RH. Vous participerez activement à la gestion des Ressources Humaines et accompagnerez l’entreprise dans le développement et le suivi de ses talents. **Responsabilités** - Participer...

  • Secrétaire Administrative Des Admissions

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Clinique EMEIS Mont Valerien Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé...

  • Secrétaire Accueil Admissions

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Clinique des Martinets Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...