Secretaire Administrative Des Residences de L’unite de Gestion Savoie Hebergement

**À propos du poste**

Poste à pourvoir au sein de l’Unité de Gestion Savoie Hébergement en **CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat ou CDIsation possible**.
**Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT**à l'année (proratisé à la date de prise de poste). Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. **Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement**:
Foyer Etudiant des Alpes, 295 Faubourg Montmélian, 73000 Chambéry
Cardinière, 58, rue de la Cardinière, 73000 Chambéry
Comte Vert, 173, avenue du Comte Vert, 73000 Chambéry
Résidence du Nivolet/Chaney, rue Robert Barr, 73000 Jacob-Bellecombette
Bourget du lac, rue du Lac de la Thuile, 73170 Bourget-du-Lac

Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- **Environnement**

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l’académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l’hébergement et de la restauration étudiante, de l’action culturelle et l’appui aux initiatives étudiantes. Doté d’un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy.
- **Missions de l’Unité de Gestion Savoie Hébergement**

L’unité de Gestion Savoie Hébergement regroupe 3 résidences (414 places) sur le site du Bourget du lac et 5 résidences (836 places) sur le site de Chambéry, soit 1250 places.
L’unité de gestion met en œuvre la politique en matière d'hébergement décidée par la direction du Crous Grenoble Alpes.
Elle assure la gestion administrative, humaine, matérielle et financière des sites. Elle participe à l’optimisation de l'occupation des résidences d'hébergements et contribue à l’amélioration des conditions d'accueil des étudiants. Elle assure le dialogue avec les partenaires locaux (université, écoles, EPLE avec du sup, établissements privés, collectivités territoriales, bailleurs, associations étudiantes ). Elle dispose d’une régie d’avances et de de recettes.
- **Missions**

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l’unité de gestion et de la directrice adjointe en l’absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d’assurer l’ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l’hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier.
- **Activités principales**

**Aide et assite la direction de l’unité de gestion**
Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement
Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation du taux d’occupation - suivi des places disponibles et transmission au pôle logement
Préparation des tours d’affectation
Préparation et suivi des dossiers LEI / DRI - Elaboration et suivi de tableaux de bord
Assurer un soutien auprès des accueils en période de forte activité (traitement des dossiers d’admission EBAIL, gestion des arrivées et des départs, réalisation d’état des lieux ponctuellement)
**En lien avec les accueils**
Effectue le suivi des impayés
Prépare les dossiers présentés à la commission des impayés
Effectue le suivi des débiteurs et les relances (téléphonique, courriers)
Suivi des dossiers de mise au contentieux en collaboration avec le secrétariat hébergement
Contrôle et relance la saisie des contrats de cautionnement Visale
Assure les déclarations de mise en jeux et le suivi des dossiers Visale
Gestion et vérification des loyers et dégradations
Effectue la vérification des erreurs de constatations, des listes de provisions
Effectue la vérification des tarifs paramétrés dans l’outil de gestion locative
Saisie des encaissements par chèque, carte bleue, espèces
Est mandataire pour l’encaissement de chèques, CB, espèces.
Réalise le contrôle des droits constatés (loyers, dégradations, prestations) : contrôles des constatations, vérification des tarifs, déconstatations,
Quittancement
Saisie et contrôle des remboursements CAF ou trop-perçus,
Vérification et validation des RIB
Effectue la remise de chèques EDENRED
Assure la gestion des conventions courts et moyens séjours (identification des besoins des partenaires ou usagers, contrôle des pièces, rédaction et transmission des conventions)
Suivi de facturation et paiement en lien avec le secrétariat et la régisseuse
Effectue ponctuellement le dépôt des factures sur Chorus Pro
Gestion, contrôle et transmission des fichiers CAF : APL ALS
Participe à l’organisation et au suivi de la campagne des renouvellements
Planifie et co