Secrétaire D'accueil, Courrier, Ged

il y a 7 jours

SaintHerblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique**recherche pour son **siège : UN SECRÉTAIRE D’ACCUEIL (H/F)**
- CONTEXTE DU POSTE_

Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « Secrétaire Accueil Courrier GED »

Après une phase d’accompagnement, vous serez chargé.e d’assurer l’accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l’association et sous la supervision de votre responsable de service.

Au quotidien, vous portez les valeurs de l’association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante.
- MISSION_

Votre mission principale ?
- Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique _(150 appels/jour en binôme)_
- Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes
- Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (_en arrivée_)
- Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (_au départ_)
- Vous triez, numérisez, indexez, enregistrez et archivez les factures ainsi que tous les autres documents reçus _(dans un logiciel professionnel appelé MAGIS)_

**Sans oublier son équipe...**
- Vous communiquez quotidiennement avec votre équipe (_transmission d’information, questionnement, vérification etc.)_
- Vous rendez compte aussi souvent que nécessaire à votre responsable de service
- PROFIL RECHERCHÉ_

Votre parcours
- Diplomé.e d’un BAC Professionnel en Secrétariat (apprécié)
- Expérimenté.e en gestion de standard multi-lignes (apprécié)
- Expérimenté.e sur une fonction d’accueil (apprécié)
- Expérimenté.e en structure sociale (apprécié)

**Votre savoir-faire et vos connaissances **
- Vous maitrisez la posture professionnelle d’accueil
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (_messagerie outlook, logiciels métiers_)
- Vous êtes à l’aise avec un standard téléphonique multi-lignes
- Vous savez gérer des situations de litiges ou de conflits

**Votre savoir-être **
- Vous êtes respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous êtes à l’écoute des autres et savez vous adapter à divers interlocuteurs
- Vous faites preuve d’organisation et de rigueur
- Vous appréciez la synergie d’une équipe

Avantages : Flexibilité des Horaires, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE

**Ce poste a été créé pour vous ? Ne perdez pas une minute à nous en convaincre en envoyant dès à présent votre CV et lettre de motivation à notre équipe RH **

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 2 001,00€ à 3 036,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- secrétaire accueil: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire d'accueil, Courrier, GED

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  • Secrétaire D'accueil

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    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour son **siège : UN SECRETAIRE D’ACCUEIL (H/F)** - MISSION_ Sous l’autorité du responsable du service Administration Générale et Qualité, la secrétaire d’accueil est chargée de l’accueil téléphonique et physique pour l’ensemble des services d’accompagnement et administratif de l’UDAF de...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail à partir du 5 Janvier 2026, pour une durée de 2 semaines minimum.Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL.Les missions sont variées : accueil des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France Association des anesthesistes Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire médicale du jeudi 30 octobre 2025 au vendredi 7 novembre 2025. Vous travaillerez avec un anesthésiste, vous serez au cœur de l'organisation du cabinet, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en garantissant un accueil de qualité aux patients. **Responsabilités** -...

  • secretaire administratif accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Secrétaire Spécialisée Complémentaire Santé

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour son **siège : UN.E SECRETAIRE SPECIALISE.E COMPLEMENTAIRE SANTE SOLIDAIRE (H/F)** - MISSION_ Sous l’autorité du Responsable du Service Administration Générale et Qualité, la secrétaire spécialisée CSS est en charge des demandes de droits à la CSS liées à l’accompagnement des personnes...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 7 jours

    Saint-Alban-Leysse, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un secrétaire d'accueil H/F pour un de ses établissements, situé à Saint Alban Leysse pour un remplacement d'un mois sur un mi temps( 17h50/semaine). possibilité de prolongation du contrat. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Vous intervenez à l'accueil...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Brieuc, Bretagne, France ASSOCIATION MONTBAREIL Temps plein

    L'établissement de l'Ermitage Saint Joseph, recherche un secrétaire d'accueil H/FAujourd'hui, l'EHPAD de l'Ermitage Saint Joseph, recherche un secrétaire d'accueil (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois à temps partiel 50% (13h30 - 17h).Où ? Sur Saint-Brieuc à l'EHPAD de l'Ermitage Saint JosephVous êtes intéressé (e) ? On vous en dit plus :Dans le...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet medical...

  • Secrétaire de direction et Ressources Humaines Polyvalent/e

    il y a 2 semaines

    Saint-Gaudens, France Accueil Commingeois Temps plein

    Offre n° 201PFYW Secrétaire de direction et Ressources Humaines Polyvalent/e (H/F) Missions principales : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le secrétariat de la direction et transmet l'information entrante et sortante, réalise et prépare le courrier interne/externe,...