Secrétaire d'accueil, Courrier, GED

il y a 2 jours


SaintHerblain, Pays de la Loire, France Udaf 44 Temps plein

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son siège : UN SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F)

CONTEXTE DU POSTE

Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a « Secrétaire Accueil Courrier GED »

Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service.

Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante.

MISSION

Votre mission principale ?

  • Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme)
  • Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes
  • Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée)
  • Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ)
  • Vous triez, numérisez, indexez, enregistrez et archivez les factures ainsi que tous les autres documents reçus (dans un logiciel professionnel appelé MAGIS)

Sans oublier son équipe...

  • Vous communiquez quotidiennement avec votre équipe (transmission d'information, questionnement, vérification etc.)
  • Vous rendez compte aussi souvent que nécessaire à votre responsable de service

PROFIL RECHERCHÉ

Votre parcours

  • Diplomé.e d'un BAC Professionnel en Secrétariat (apprécié)
  • Expérimenté.e en gestion de standard multi-lignes (apprécié)
  • Expérimenté.e sur une fonction d'accueil (apprécié)
  • Expérimenté.e en structure sociale (apprécié)

Votre savoir-faire et vos connaissances

  • Vous maitrisez la posture professionnelle d'accueil
  • Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (messagerie outlook, logiciels métiers)
  • Vous êtes à l'aise avec un standard téléphonique multi-lignes
  • Vous savez gérer des situations de litiges ou de conflits

Votre savoir-être

  • Vous êtes respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Vous êtes à l'écoute des autres et savez vous adapter à divers interlocuteurs
  • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur
  • Vous appréciez la synergie d'une équipe

Avantages : Flexibilité des Horaires, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE

Ce poste a été créé pour vous ? Ne perdez pas une minute à nous en convaincre en envoyant dès à présent votre CV et lettre de motivation à notre équipe RH

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 801,00€ à 2 732,00€ par mois

Nombre d'heures : 31.50 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

  • secrétaire accueil: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail à partir du 5 Janvier 2026, pour une durée de 2 semaines minimum.Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL.Les missions sont variées : accueil des...

  • secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein

    Le laboratoire Bioloire est à la recherche d'un/e secrétaire médicaleLieu de travail : Saint HerblainAccueil téléphonique et physique des patientsEnregistrement des dossiers patientsFacturation / Encaissement / Rejets / FSETransmission des résultatsPoste à pourvoir en CDI dès que possibleTravail du lundi au vendredi + 2 samedi matin /3Diplôme de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France IRIMED Temps plein

    IRIMED, spécialiste de l'imagerie médicale, accueille ses patients au sein de 20 sites implantés sur Nantes, Saint-Nazaire et sa région.Notre groupe a su se développer progressivement grâce à l'intégration de nouveaux médecins, de nouveaux sites et de nouveaux équipements. En 2025, il regroupe 65 médecins radiologues et emploie 370 collaborateurs...

  • Secrétaire médicosocial

    il y a 2 semaines


    Saint-Georges-sur-Loire, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement : la MAS Yolaine de Kepper. En remplacement de 4 mois, à partir de mi-janvier, vous bénéficiez de deux semaines de tuilage avec la titulaire du poste.En tant que secrétaire médical(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique. Vous jouez un rôle clé dans...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France APAJH 44 Temps plein

    Nous vous proposons d'intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Langage et apprentissage et du SAVS de nos Pôle Enfance et Insertion, situé à St Herblain, qui accompagnent des jeunes âgés de 0 à 20 ans présentant notamment des troubles du langages et apprentissages.La secrétaire de parcours met ses...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction des Affaires Culturelles, Service maison des arts.ContexteLa Maison des Arts est un établissement classé Conservatoire à rayonnement communal pour son enseignement musical. Elle accueille 1300 élèves en musique et arts plastiques, CHAM élémentaire et collège.MissionsPlacé sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et...


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    Description offre :Nous vous proposons d'intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Langage et apprentissage et du SAVS de nos Pôle Enfance et Insertion, situé à St Herblain, qui accompagnent des jeunes âgés de 0 à 20 ans présentant notamment des troubles du langages et apprentissages. La secrétaire...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

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  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Entreprise Temps plein

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  • Hôte(sse) d'accueil

    il y a 2 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ithaque Group Temps plein

    Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier contact essentiel pour les visiteurs. Vous incarnerez l'image et les valeurs de notre client spécialisé dans le secteur bancaire.Vos missions :Accueil et orientation des visiteursGrosse gestion du standard : réception, traitement et prise de messagesOuverture et fermeture de...