Secrétaire d'accueil, Courrier, GED
il y a 2 jours
L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son siège : UN SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F)
CONTEXTE DU POSTE
Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a « Secrétaire Accueil Courrier GED »
Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service.
Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante.
MISSION
Votre mission principale ?
- Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme)
- Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes
- Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée)
- Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ)
- Vous triez, numérisez, indexez, enregistrez et archivez les factures ainsi que tous les autres documents reçus (dans un logiciel professionnel appelé MAGIS)
Sans oublier son équipe...
- Vous communiquez quotidiennement avec votre équipe (transmission d'information, questionnement, vérification etc.)
- Vous rendez compte aussi souvent que nécessaire à votre responsable de service
PROFIL RECHERCHÉ
Votre parcours
- Diplomé.e d'un BAC Professionnel en Secrétariat (apprécié)
- Expérimenté.e en gestion de standard multi-lignes (apprécié)
- Expérimenté.e sur une fonction d'accueil (apprécié)
- Expérimenté.e en structure sociale (apprécié)
Votre savoir-faire et vos connaissances
- Vous maitrisez la posture professionnelle d'accueil
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (messagerie outlook, logiciels métiers)
- Vous êtes à l'aise avec un standard téléphonique multi-lignes
- Vous savez gérer des situations de litiges ou de conflits
Votre savoir-être
- Vous êtes respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous êtes à l'écoute des autres et savez vous adapter à divers interlocuteurs
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur
- Vous appréciez la synergie d'une équipe
Avantages : Flexibilité des Horaires, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE
Ce poste a été créé pour vous ? Ne perdez pas une minute à nous en convaincre en envoyant dès à présent votre CV et lettre de motivation à notre équipe RH
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 801,00€ à 2 732,00€ par mois
Nombre d'heures : 31.50 par semaine
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- secrétaire accueil: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Secrétaire médical
il y a 2 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinNous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail à partir du 5 Janvier 2026, pour une durée de 2 semaines minimum.Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL.Les missions sont variées : accueil des...
-
secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France laboratoire BIOLOIRE Temps pleinLe laboratoire Bioloire est à la recherche d'un/e secrétaire médicaleLieu de travail : Saint HerblainAccueil téléphonique et physique des patientsEnregistrement des dossiers patientsFacturation / Encaissement / Rejets / FSETransmission des résultatsPoste à pourvoir en CDI dès que possibleTravail du lundi au vendredi + 2 samedi matin /3Diplôme de...
-
Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France IRIMED Temps pleinIRIMED, spécialiste de l'imagerie médicale, accueille ses patients au sein de 20 sites implantés sur Nantes, Saint-Nazaire et sa région.Notre groupe a su se développer progressivement grâce à l'intégration de nouveaux médecins, de nouveaux sites et de nouveaux équipements. En 2025, il regroupe 65 médecins radiologues et emploie 370 collaborateurs...
-
Secrétaire médicosocial
il y a 2 semaines
Saint-Georges-sur-Loire, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement : la MAS Yolaine de Kepper. En remplacement de 4 mois, à partir de mi-janvier, vous bénéficiez de deux semaines de tuilage avec la titulaire du poste.En tant que secrétaire médical(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique. Vous jouez un rôle clé dans...
-
Secrétaire administrative de parcours H/F
il y a 4 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France APAJH 44 Temps pleinNous vous proposons d'intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Langage et apprentissage et du SAVS de nos Pôle Enfance et Insertion, situé à St Herblain, qui accompagnent des jeunes âgés de 0 à 20 ans présentant notamment des troubles du langages et apprentissages.La secrétaire de parcours met ses...
-
Chargé d'accueil et de gestion
il y a 2 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection des Affaires Culturelles, Service maison des arts.ContexteLa Maison des Arts est un établissement classé Conservatoire à rayonnement communal pour son enseignement musical. Elle accueille 1300 élèves en musique et arts plastiques, CHAM élémentaire et collège.MissionsPlacé sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et...
-
Secrétaire administrative de parcours H/F
il y a 4 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Apajh 44 Temps pleinDescription offre :Nous vous proposons d'intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Langage et apprentissage et du SAVS de nos Pôle Enfance et Insertion, situé à St Herblain, qui accompagnent des jeunes âgés de 0 à 20 ans présentant notamment des troubles du langages et apprentissages. La secrétaire...
-
Chargé d'accueil et de gestion
il y a 8 heures
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinSeconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques, le Théâtre Onyx...
-
CDD Secrétaire administrative de parcours H/F
il y a 11 heures
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTENous vous proposons d'intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Langage et apprentissage et du SAVS de nos Pôle Enfance et Insertion, situé à St Herblain, qui accompagnent des jeunes âgés de 0 à 20 ans présentant notamment des troubles du langages et apprentissages.La secrétaire...
-
Hôte(sse) d'accueil
il y a 2 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ithaque Group Temps pleinVotre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier contact essentiel pour les visiteurs. Vous incarnerez l'image et les valeurs de notre client spécialisé dans le secteur bancaire.Vos missions :Accueil et orientation des visiteursGrosse gestion du standard : réception, traitement et prise de messagesOuverture et fermeture de...