Assistant Administratif Et Relation Clients

il y a 2 jours

Castries, France Agir à Dom Temps plein

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en secrétariat validé et/ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance (au sein du milieu médical serait un plus).

Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse et avec le sens des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre bienveillance.

Vous avez le sens du relationnel, un bon niveau d'orthographe et de grammaire, une bonne gestion du stress

Alors cette annonce est susceptible de vous intéresser.

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AGIR à dom prestataire de santé à domicile, est expert depuis plus de 45 ans dans la prise en charge à domicile des patients atteints de maladies chroniques.

Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.

Rattaché(e) au superviseur de planification de Castries, vous viendrez compléter notre équipe, vous gèrerez les dossiers administratif des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d'Ententes Préalables.

**Vos missions quotidiennes seront**:

- **Gestion courante de l'agence en complément de la secrétaire d'antenne**
- Le traitement du courrier et saisie administrative classique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/clients/collaborateurs
- Donner de la visibilité au patient sur sa future prise en charge (dates de rendez-vous, documents à fournir )**Suivi du dossier patient principalement dans les établissements de santé**
- Créer et/ou modifier, et/ou mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel dédié
- Accompagner les patients sur l'administratif de la prise en charge (signatures, renouvellement de rdv )
- Gestion des dossiers administratifs des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d' Ententes Préalables.

Lien privilégié dans les établissements de santé:
Bilan des prescriptions/ besoin/ planification des interventions**Planification**:

- Planifier/Programmer des visites techniques/livraisons chez les patients sur le logiciel dédié en fonction des plannings des intervenants**Support à l'intervention**
- Saisir les demandes de prestations sur le logiciel dédié, les détailler techniquement
- Procéder aux commandes et générer les bons de commande de consommable
- Réceptionner et prendre en charge les retours de matériels effectués en agence**Suivi prescriptions**
- Contrôler et/ou mettre à jour des prescriptions dans le logiciel dédié
- Transmettre les prescriptions aux commerciaux/prescripteurs/patients selon le cas pour signature du renouvellement annuel
- Relancer les commerciaux/prescripteurs/patients pour signature des prises en charge

Gestion des prestataires au sein de l'agence.

**Type de contrat**: CDD 6 mois période probatoire d'un salarié puis possibilité à l'issue CDI

**Amplitude horaire**: 39H/S (9H-18H);
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi

**Lieu du poste**: Rattaché(e) à l'agence de Castries (34)

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération **:2224,74€/brut mensuel pour 169H

**Autres avantages**:

- Ticket restaurant 9€ (part salariale à 3.71 et part patronale à 5.29) (à titre informatif sur 1 mois, environ 20 TR = 100 € d'avantage net)
- Mutuelle
- Prime d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté
- Accès au Comité Social et Economique après 3 mois d'ancienneté

  • Assistant Administratif Et Relation Client

    il y a 2 jours

    Castries, France agiradom Temps plein

    **Nous cherchons notre prochain(e) allié(e) de confiance !** Vous avez déjà mis un pied dans la relation patient (aide-soignant(e), poste similaire ou toute expérience où l'humain est au coeur) et vous en redemandez ? Alors, lisez bien : on pourrait bien être faits pour s'entendre. **Ce qui vous définit (et qui nous fait dire "wow")** Bac+2 en poche...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Castries, France NEW LIGHT GENERATION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** New Light Generation (NLG) est un acteur montpelliérain spécialisé dans l’éclairage multimarques. Nous accompagnons les professionnels électriciens, architectes, décorateurs dans la mise en œuvre de projets lumineux novateurs, audacieux et durables. À la fois source d’inspiration et boutique physique, NLG sélectionne des...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Castries, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre agence de Castries et participer activement à la Success Story ADS GROUP Security ! En lien direct avec la responsable du Service des Opérations, vous aurez un rôle transversal dans la gestion administrative, la...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Castries, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre agence de Castries et participer activement à la Success Story ADS GROUP Security ! En lien direct avec la responsable du Service des Opérations, vous aurez un rôle transversal dans la gestion administrative, la...

  • Assistant(e) administratif et éditorial

    il y a 3 semaines

    Castries, France Aventura Editions Temps plein

    Nous recherchons une assistante de gestion dynamique et organisée pour rejoindre une équipe. Vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour mission d’assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'envoi des commandes, la relance de factures impayées, la coordination des projets...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Castries, Occitanie, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis plus de 22 ans, ADS Group Security accompagne artisans, commerçants, PME et grands groupes dans la sécurisation de leurs sites.Entreprise française, solide et ambitieuse, nous cultivons une culture de la performance terrain et de la réussite partagée.Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e)Assistant...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Castries, France LME SOLUTIONS Temps plein

    **Assistant(e) administratif et ADV.** **Présentation de l’entreprise.** L.M.E Solutions est une jeune entreprise 100% Montpellieraine et nous recherchons notre **assistant(e) administratif et ADV.** Créée en 2019, notre entreprise s'est fixée pour mission d'accompagner les PME à accomplir leur transition numérique de manière fiable, sereine et...

  • Assistant(e) administratif et éditorial

    il y a 3 heures

    Castries, Occitanie, France Aventura Éditions Temps plein

    Nous recherchons une assistante de gestion dynamique et organisée pour rejoindre une équipe. Vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'envoi des commandes, la relance de factures impayées, la coordination des projets et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Castries, France ECM Technologies Temps plein

    Le groupe ECM, leader international des solutions industrielles de haute performance, est un groupe familial indépendant présent dans plus de 30 pays. Le groupe ECM conçoit et réalise des équipements, des procédés et des composants de haute technologie pour la transformation des matériaux, dont l'efficience énergétique participe à la transition...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Castries, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un hôtel 4*, vous aurez pour missions : - la gestion administrative - la gestion des contrats avenants - les déclarations Urssaf - la gestion des débiteurs - les commissions - les tickets restaurants / les chèques vacances - l'envoi des factures - la comptabilité - la saisie de la banque, des factures temps de travail 25h/semaine, le temps de...