Assistant Administratif Et Relation Clients

il y a 2 jours

Castries, France Agir à Dom Temps plein

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en secrétariat validé et/ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance (au sein du milieu médical serait un plus).

Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse et avec le sens des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre bienveillance.

Vous avez le sens du relationnel, un bon niveau d'orthographe et de grammaire, une bonne gestion du stress

Alors cette annonce est susceptible de vous intéresser.

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AGIR à dom prestataire de santé à domicile, est expert depuis plus de 45 ans dans la prise en charge à domicile des patients atteints de maladies chroniques.

Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.

Rattaché(e) au superviseur de planification de Castries, vous viendrez compléter notre équipe, vous gèrerez les dossiers administratif des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d'Ententes Préalables.

**Vos missions quotidiennes seront**:

- **Gestion courante de l'agence en complément de la secrétaire d'antenne**
- Le traitement du courrier et saisie administrative classique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/clients/collaborateurs
- Donner de la visibilité au patient sur sa future prise en charge (dates de rendez-vous, documents à fournir )**Suivi du dossier patient principalement dans les établissements de santé**
- Créer et/ou modifier, et/ou mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel dédié
- Accompagner les patients sur l'administratif de la prise en charge (signatures, renouvellement de rdv )
- Gestion des dossiers administratifs des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d' Ententes Préalables.

Lien privilégié dans les établissements de santé:
Bilan des prescriptions/ besoin/ planification des interventions**Planification**:

- Planifier/Programmer des visites techniques/livraisons chez les patients sur le logiciel dédié en fonction des plannings des intervenants**Support à l'intervention**
- Saisir les demandes de prestations sur le logiciel dédié, les détailler techniquement
- Procéder aux commandes et générer les bons de commande de consommable
- Réceptionner et prendre en charge les retours de matériels effectués en agence**Suivi prescriptions**
- Contrôler et/ou mettre à jour des prescriptions dans le logiciel dédié
- Transmettre les prescriptions aux commerciaux/prescripteurs/patients selon le cas pour signature du renouvellement annuel
- Relancer les commerciaux/prescripteurs/patients pour signature des prises en charge

Gestion des prestataires au sein de l'agence.

**Type de contrat**: CDD 6 mois période probatoire d'un salarié puis possibilité à l'issue CDI

**Amplitude horaire**: 39H/S (9H-18H);
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi

**Lieu du poste**: Rattaché(e) à l'agence de Castries (34)

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération **:2224,74€/brut mensuel pour 169H

**Autres avantages**:

- Ticket restaurant 9€ (part salariale à 3.71 et part patronale à 5.29) (à titre informatif sur 1 mois, environ 20 TR = 100 € d'avantage net)
- Mutuelle
- Prime d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté
- Accès au Comité Social et Economique après 3 mois d'ancienneté

  • Assistant Administratif Et Relation Client

    il y a 2 jours

    Castries, France agiradom Temps plein

    **Nous cherchons notre prochain(e) allié(e) de confiance !** Vous avez déjà mis un pied dans la relation patient (aide-soignant(e), poste similaire ou toute expérience où l'humain est au coeur) et vous en redemandez ? Alors, lisez bien : on pourrait bien être faits pour s'entendre. **Ce qui vous définit (et qui nous fait dire "wow")** Bac+2 en poche...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Castries, France NEW LIGHT GENERATION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** New Light Generation (NLG) est un acteur montpelliérain spécialisé dans l’éclairage multimarques. Nous accompagnons les professionnels électriciens, architectes, décorateurs dans la mise en œuvre de projets lumineux novateurs, audacieux et durables. À la fois source d’inspiration et boutique physique, NLG sélectionne des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Castries, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous occuperez un poste important dans une entreprise spécialisée dans la fourniture et installation de menuiseries extérieures et fermetures de l habitat La polyvalence constitue le maitre mot de ce poste qui représente plusieurs missions: réception téléphonique Accueil clients Petite comptabilité Gestion commerciale - **Qualification**:Employé...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Castries, Occitanie, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis plus de 22 ans, ADS Group Security accompagne artisans, commerçants, PME et grands groupes dans la sécurisation de leurs sites.Entreprise française, solide et ambitieuse, nous cultivons une culture de la performance terrain et de la réussite partagée.Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e)Assistant...

  • Assistant administratif chantier

    il y a 2 semaines

    Castries, France GROUPE DARVER Temps plein

    Assistant administratif chantier (H/F) GROUPE DARVER Le Groupe DARVER regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard. DARVER à Montpellier, compte 90 collaborateurs DARVER 30 à Nîmes, compte 30 collaborateurs DARVER Est Une Entreprise Spécialisée Dans Le Bâtiment Gros Œuvre Et Travaux Tous Corps...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Castries, France LME SOLUTIONS Temps plein

    **Assistant(e) administratif et ADV.** **Présentation de l’entreprise.** L.M.E Solutions est une jeune entreprise 100% Montpellieraine et nous recherchons notre **assistant(e) administratif et ADV.** Créée en 2019, notre entreprise s'est fixée pour mission d'accompagner les PME à accomplir leur transition numérique de manière fiable, sereine et...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 jours

    Castries, Occitanie, France SLE AGENCEMENT Temps plein

    Intitulé du posteAssistante administrative et de gestion – PME artisanale (H/F)Présentation de l'entrepriseEntreprise spécialisée dans l'agencement et le mobilier sur mesure, nous accompagnons des projets pour des particuliers et des professionnels. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistante administrative afin...

  • Assistant Administratif Chantier

    il y a 2 semaines

    Castries, France GROUPE DARVER Temps plein

    Une entreprise de construction recherche un Assistant Administratif Chantier H/F pour gérer l'administration de chantiers variés. Les responsabilités incluent le suivi de l'avancement des travaux, la rédaction de documents administratifs et la coordination des échanges avec clients et sous-traitants. Le candidat idéal possède une expérience d'au...

  • Assistant(e) administratif et éditorial

    il y a 7 jours

    Castries, Occitanie, France Aventura Éditions Temps plein

    Nous recherchons une assistante de gestion dynamique et organisée pour rejoindre une équipe. Vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'envoi des commandes, la relance de factures impayées, la coordination des projets et...

  • Stage - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Castries, France AERIS - FCM - FES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour intégrer notre équipe et nous accompagner dans la gestion de tâches administratives simples. Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement d'un service administratif tout en développant vos compétences en bureautique et en secrétariat. Vous serez intégré(e) dans un...