Stage (6 Mois) Chargé(E) de Projet événementiel

il y a 20 heures

Paris, France Société Française de Physique Temps plein

Offre de Stage - Chargé(e) de projet Événementiel (Février à Juillet 2025)

La Société Française de Physique recrute un(e) stagiaire pour participer à l’organisation d’un événement scientifique de renommée mondiale : les Olympiades Internationales de Physique (IPhO) 2025, qui se tiendront en France.

Les **IPhO**, créées en 1967, représentent le concours international de physique le plus prestigieux pour les élèves de l’enseignement secondaire.

Cet événement unique, organisé par la Société Française de Physique, réunira à Paris plus de **500 jeunes scientifiques prometteurs** et leurs accompagnateurs, venant des quatre coins du monde pour tester leurs compétences en physique théorique et expérimentale.

Localisation:

- Hybride : Télétravail (2 jours) et présentiel au siège de la Société Française de Physique (Paris 13e).

Dates:

- Du 1er février au 1er aout 2025 ( 6 mois).
- **Présence sur place du 17 au 25 juillet, possibilité de travail en soirée pendant cette semaine**

Vos missions:
Sous la supervision de la Directrice Événementiel, vous serez pleinement impliqué(e) dans la production de cet événement international, avec des missions variées et formatrices:

- Coordination des prestataires : suivi des contrats, respect des délais, vérification des livrables.
- Suivi administratif et facturation: assurer le respect des budgets alloués, **vérification des factures** : Assurer le contrôle de leur conformité avec les contrats ou accords établis, **mise à jour des tableaux de suivi** : Maintenir et actualiser les outils de suivi financier et administratif pour garantir une gestion efficace des données en lien avec la comptabilité.
- Gestion des bénévoles et des animations : organisation des plannings et briefing des équipes.
- Production de supports : création de présentations et documents pour les réunions de pilotage et les partenaires.
- Logistique événementielle : assistance à la planification des transports, hébergements et repas pour les participants internationaux.
- Communication opérationnelle : rédaction et diffusion des informations clés aux parties prenantes (équipe interne, partenaires, bénévoles).

Profil recherché:

- Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet ou équivalent (Licence/Master).
- **Pro actif, organisé(e)**, rigoureux(se), autonome, motivé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, **Excel**, chatgpt, Drive, Trello, Canva).
- Anglais professionnel (écrit et oral) requis pour interagir avec des participants internationaux.
- Un intérêt pour les sciences ou l’éducation serait un plus

Ce que nous offrons:

- Une immersion dans l’organisation d’un événement international d’envergure.
- Une équipe passionnée et bienveillante.
- Une expérience polyvalente et enrichissante dans l’événementiel.
- Tickets restaurant
- Remboursement de 50% du Pass Navigo
- **La gratification mensuelle est de 600,60 € brut.**

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris)

Date de début prévue : 03/02/2025

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