Gestionnaire Du Secrétariat Du Conseil Médical

il y a 5 jours

Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

**Descriptif et missions**: OSTE À POURVOIR : Gestionnaire du Secrétariat du Conseil Médical (F/H)

Au sein d’une équipe de 3 agents, le gestionnaire du secrétariat du conseil médical est chargé de l’organisation des séances du conseil médical formation restreinte et formation plénière, de la gestion administrative, de l’instruction des dossiers et de la tenue des séances.

Il/elle doit également assurer le lien avec les services de Gestion RH de proximité de la Ville et de la Métropole, les médecins du travail et les élus au personnel.

Missions principales

Accueille et renseigne les agents sur l’organisation du Conseil médical formation restreinte et formation plénière.

Réceptionne et contrôle les demandes de congés pour raisons de santé relevant de ces instances.

Organise les rendez-vous auprès des médecins experts et prépare les dossiers destinés aux médecins agréés.

Suit la réception des factures et l’émission des bons de commande

Participe à l’organisation du déroulement des séances et rédige les procès-verbaux des instances et procède à leur communication.

Rédige les convocations adressées aux différents membres (Élus, Médecins agents, Organisations Syndicales) est en charge de leur transmission.

Met à jour le tableau de suivi des dossiers afin d’assurer un reporting régulier à sa hiérarchie, tout en assurant la liaison avec les médecins du travail par la transmission des ordres du jour, des procès-verbaux et des avis.

Activités occasionnelles : classement et archivage des dossiers destinés aux archives départementales, ainsi que relai à la chargée de mission santé en son absence dans le cadre du lien avec les élus dans la présentation des dossiers à l’appui d’une fiche de synthèse à rédiger.
**Profil recherché**: Rédacteur ou rédacteur principal, poste ouvert aux agents contractuels

Vous avez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et du logiciel métier SI-VADIM.

Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles, de classement et d’archivage.

Vous avez une bonne compréhension des procédures administratives et du droit de la protection sociale.

Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion, de rigueur et d’organisation
**Avantages liés au poste**:

- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:

- Compte-Epargne Temps
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap

**Description de la collectivité**: La Ville de Montpellier et la Métropole Montpellier Méditerranée sont situées dans l'Hérault (34) en Région Occitanie et compte 300 000 habitants dans la commune et 500 000 habitants dans la métropole.

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    Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour le nouveau cabinet de cardiologie situé dans le Centre Médical Odysseum. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et l'accueil des patients, contribuant ainsi à la qualité des soins dispensés. **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les...

  • Superviseur(se) junior secrétariat téléphonique médical

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    Montpellier, France OTELLO MEDICAL Temps plein

    Superviseur(se) junior secrétariat téléphonique médical (H/F) Superviseur(se) junior secrétariat téléphonique médical (H/F) 34 - MONTPELLIER Offre n° 201BZQR Otello médical recrute son/sa Superviseur / Superviseuse junior - référent / référente accueil & formation télésecrétariat médical à Montpellier. Son rôle sera de prendre en charge...

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  • Assistante Médicale

    il y a 2 jours

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

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    il y a 7 jours

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    **Gestionnaire conseil de l'Assurance Maladie (H/F)**: - CDI - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD116554 **CPAM DE L'HERAULT**: **Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre dynamisme au service de la santé publique ? Rejoignez la CPAM de l'Hérault en tant que gestionnaire conseil !** La Caisse Primaire...

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    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé et reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence: - **Pôle Cardiologie**: cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins intensifs en...