Assistant-e Chargé-e Des Mobilités

**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique. **Mission**: **Type de contrat**: CDD d’un an **Missions**: L’Assistant-e chargé-e des mobilités internationales gérera les mobilités physiques et distancielles, entrantes et sortantes, des étudiants, doctorants et personnels dans le cadre de l'Alliance européenne NeurotechEU. Il/elle travaillera sous la responsabilité de la Directrice de la Direction Mobilités Internationales, en lien étroit avec la Project Manager et les services financiers. **Activités principales**: - Mettre en place et gérer les mobilités de stages et d'études pour les étudiants entrants et sortants du consortium. - Développer, gérer et suivre les accords Erasmus entre l'Université de Lille, ses facultés et les partenaires du consortium. - Participer au Groupe de Travail sur la mobilité et à d'autres réunions liées à la mobilité au sein de l'Alliance. - Mettre en œuvre de nouveaux dispositifs de mobilité (BIP, mobilités courtes, hybrides). - Participer aux commissions d’attribution de bourses de mobilité, y compris la préparation et le suivi des versements. - Suivre le taux de mobilité au sein du consortium pour produire les livrables du projet en lien avec la mobilité. - Inscrire les étudiants internationaux issus des partenaires du consortium. - Renseigner, orienter et accompagner les étudiants de l'Alliance NeurotechEU sur les questions pédagogiques liées à la mobilité. - Conseiller les étudiants sur le choix des enseignements et l’élaboration de leurs contrats d’études, en collaboration avec les référents mobilités des départements. - Assurer la gestion des inscriptions pédagogiques. - Organiser, en collaboration avec la Direction centrale des relations internationales, l’accueil des étudiants internationaux en échange dans le cadre de NeurotechEU. - Suivre la scolarité des étudiants de NeurotechEU en échange, coordonner la collecte des notes et l’envoi des résultats aux universités partenaires. - Accompagner les étudiants dans leur intégration, en proposant des cours de FLE, en facilitant l'accès à un logement et en les assistant face à des problèmes administratifs. - Assurer un rôle de conseil pour les étudiants en difficulté. - Participer aux activités et projets du service. **Profil**: - ** Compétences requises**: - Connaissance du programme Erasmus+ et des programmes d’échanges de l’Université de Lille. - Connaissance de l’initiative Universités Européennes et des "Outils de Bologne". - Familiarité avec les systèmes d’enseignement supérieur à l’étranger, notamment dans l’espace européen d’enseignement supérieur. - Capacité à réaliser des tableaux synthétiques et à communiquer dans un contexte international. - Maîtrise de la langue anglaise (C1 minimum) ; la connaissance d’une autre langue de l'Alliance est appréciée (allemand, espagnol, islandais, néerlandais, roumain, suédois, turc). - ** Savoir-faire**: - Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe et rendre compte de son avancement. - Mettre en œuvre des procédures et travailler en équipe, notamment avec les logiciels spécifiques à l'activité (MoveON). - Maîtriser les logiciels de bureautique courants et mettre en œuvre une démarche qualité. - ** Qualités personnelles**: - Excellent sens du relationnel et de l’accueil. - Rigueur, fiabilité et discrétion. - Capacité à travailler dans un environnement interculturel et à communiquer efficacement. - Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation. **Formation et expérience**: - ** Diplôme minimum**: Bac +2 dans les domaines des relations internationales, de l'interculturalité ou de la gestion de projets internationaux. **Lieu de travail**: Campus Cité Scientifique, Villeneuve d’Ascq **Type de contrat**: CDD d’un an **Rémunération**: Selon profil et grille indiciaire Si vous êtes passionné-e par les mobilités internationales et souhaitez contribuer à l’enrichissement des expériences académiques des étudiants, rejoignez-nous