Secrétaire D'accueil

Nous recrutons un(e) Secrétaire d'accueil, en Contrat à durée indéterminée.

Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes:
Accueil visiteurs / Collaborateurs
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et différents prestataires
- Création et Gestion des badges d’accès
- Gestion des espaces cafétéria (commande, approvisionnement, entretien)

Services généraux
- Envoi et gestion du courrier (La poste, Chronopost, coursier)
- Commande et suivi des fournitures de bureaux
- Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE )
- Gestion et suivi des intervention prestataires (panne, climatisation)

Flotte mobile/téléphonie
- Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)

Flotte automobile
- Gestion des avis de contraventions

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).

Nous recherchons une personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe. Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l’entreprise. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous attendons pour venir relever des challenges avec l’équipe services généraux.

**Horaires**: 9h - 17h30 (du lundi au vendredi)

**Localisation**: Alfortville (94140)