Un(E) Responsable de Documentation électronique Et

**Titre de l’offre d’emploi**:
RESPONSABLE DE LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE ET DE LA COORDINATION DES ABONNEMENTS

**lieu de travail : ville + département**:
Paris (75005)

**Introduction et contexte**:
PRESENTATION DE L’UNIVERSITE DE RATTACHEMENT
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne faculté des lettres de l’Université de Paris.
L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres:
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

PRESENTATION DE LA BIBLITOHÈQUE ET DU DÉPARTEMENT
La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université de Paris ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle.
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en
Europe dans le domaine fenno-scandinave.
Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l’année, la bibliothèque offre à ses 50 000 lecteurs inscrits environ 800 places.
Le département de la politique documentaire se décompose en trois services distincts : Acquisitions, Catalogue, et Périodiques et ressources électroniques.
Il est chargé de l’enrichissement, du signalement et de la valorisation des collections constituant le Fonds général, très riche collection encyclopédique de près d’un million et demi de monographies et quelque 15 000 titres de périodiques postérieurs à 1830, ainsi que de nombreuses ressources électroniques (e-books, périodiques en ligne, bases de données). Les entrées de documents imprimés s’effectuent pour l’essentiel par acquisitions onéreuses en fonction d’une politique documentaire distinguant des pôles forts, des pôles complémentaires et des pôles secondaires.
Il concourt également à l’accroissement onéreux du fonds moderne de la Réserve (monographies et périodiques relatifs au patrimoine écrit) ainsi qu’à son catalogage courant. Depuis septembre 2010, il prend aussi en charge la gestion des périodiques arrivant par acquisition de la Bibliothèque nordique (hors titres en langues nordiques). Environ 15 400 ouvrages, 2 200 titres de périodiques et un ensemble de ressources électroniques sont ainsi reçus et signalés chaque année par la bibliothèque Sainte-Geneviève.

**Missions**:
1. Gestion du portefeuille d’abonnements imprimés et électroniques
- En lien avec le chef du département et les acquéreurs du département, coordonner et

harmoniser l’ensemble des acquisitions de périodiques imprimés ;
- En lien avec le chef du département et les bibliothécaires assistants spécialisés chargés de

collections de périodiques, coordonner le suivi d’exécution des marchés d’abonnements de

périodiques (relations avec les fournisseurs, préparation des réabonnements, suivi

d’exécution des prestations, coordination des réclamations) ;
- Gérer les commandes de numéros isolés ;
- En lien avec l’adjoint au chef du département et les acquéreurs du département,

sélectionner des ressources électroniques et piloter la gestion documentaire des

abonnements électroniques (contribution à la formalisation de la politique documentaire,

gestion administrative des commandes) ;
- Assurer la veille sur les ressources électroniques et le suivi des licences ;
- En lien avec le chef adjoint de département, participer au pilotage budgétaire et au suivi des abonnements (élaboration du budget prévisionnel, mise à jour du tableau de suivi, suivi de

facturation).

2. Signalement et traitement documentaire des ressources électroniques
- Gérer les comptes administrateurs des plates-formes éditeurs ;
- Administrer les outils de signalement de ressources électroniques ;
- Gérer l’activation et la maintenance des accès à la documentation, sur place et à d