Documentation Specialist

**About the Company** Citus Kalix**, dont le siège est à Courcouronnes, en France, est la référence sur le marché de la fabrication de machines spéciales pour le remplissage, l'encartonnage et le moulage de rouges à lèvres dans les secteurs de la cosmétique, de la pharmacie et de la santé.
Elle propose une large gamme d'équipements pour traiter toutes les étapes du conditionnement de produits cosmétiques de haute qualité, caractérisés par une efficacité de haut niveau et des capacités de personnalisation étendues.
Citus Kalix fait partie de **Coesia**, un groupe d'entreprises de solutions industrielles et d'emballage basées sur l'innovation opérant à l'échelle mondiale, dont le siège est à Bologne, en Italie.
Coesia dispose d'unités opérationnelles dans 36 pays, un chiffre d'affaires de 2,015 millions d'euros en 2022 et plus de 8 000 collaborateurs.

**About the Role**
Le poste de Documentation Specialist est responsable de la création des documents techniques à destination des utilisateurs des machines fabriquées par CITUS-KALIX.

Les utilisateurs peuvent être aussi bien externes qu’internes, et incluent le personnel en conception des systèmes et assemblage. Les documents typiquement réalisés sont les manuels d’instruction, les manuels pupitre, les dossiers de planches mécaniques, les procédures utilisateurs et toutes autres notices utilisateurs nécessaires. (De nombreux documents sont traduits en d’autres langues, et publiés à la fois en version papier et/ou numérique). Peut également être amené à réaliser des manuels de formations, des procédures de montage et réglage internes, ainsi que toutes documentations techniques opérationnelles.
Les activités prévues sont les suivantes:

- Collecter les données techniques du produit et en vérifier la conformité et la validité
- Synthétiser les données techniques et élaborer les différents manuels et procédures associé à un équipement
- Etablir les préconisations et les recommandations d'utilisation, de mise en service, de démontage ou d'entretien
- Contrôler les opérations de rédaction, d'impression, de mise en page, de traduction
- Assurer l'homogénéité des documents techniques avec la documentation existante
- Etablir et mettre à jour les nomenclatures, listings de pièces et codifications
- Analyse du besoin pour la documentation suivant le cahier des charges
- Planification des opérations documentaires avec les chefs de projet, les bureaux d’études et les autres sources d’informations
- Création et modification des documents: écriture des textes, prise de photos, créations d‘autres illustrations, souvent basées sur les fichiers CAD, en respectant les délais et les heures à passer
- Collecte des documents, des composants intégrés pour transmission avec la documentation
- Gestion de la sous-traitance de traduction de documents
- Envoi du matériel pour impression et création des documents électroniques
- Support pour édition de documentation interne, selon les demandes des services.

**What You Need to Be Successful**
- Bac +3 avec une licence professionnelle de rédacteur technique et 3 ans d’expérience minimum - Ou: Bac +2 technique (type BTS ou DUT) avec 5 ans d’expérience minimum en tant que Utiliser des logiciels de Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Connaître les techniques rédactionnelles et documentaires
- Utiliser des logiciels de Conception (PAO - Idesign - Photoshop)
- Dessin technique
- Maîtriser l'anglais technique
- Utiliser les outils bureautiques type Pack Office
- Respecter les normes qualité/ CE
- Actualiser des bibliothèques de références ou des banques de données techniques
- Contrôler la réalisation d'une prestation
- S’approprier l’objectif de production
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
- Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
- Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
- Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
- Etre capable de partager ses expériences et sa pratique.

Job Reference: CGS10442