2 Agents de Gestion Financière

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Gestion financière est chargée de l’exécution comptable du budget de la MEL et de Sourcéo (la Régie de production d’eau de la MEL). Elle porte les expertises financières en matière patrimoniale et fiscal (TVA) et assure l’administration fonctionnelle du logiciel financier. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement et porte la démarche de renforcement du contrôle interne comptable et financier.

Au sein de la Direction Gestion Financier, la mission du service réalisation financière est d’assurer la mise en œuvre financière des politiques publiques. Dans ce cadre, ses actions visent à:

- Sécuriser l’engagement comptable ;
- Assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels (relecture des clauses financières des marchés, accompagnement sur le volet exécution financière des contrats) ;
- Accompagner ces services dans la formalisation des pièces d’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes ;
- Poursuivre la dématérialisation de la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières.

Ce service se décompose en cinq Centres de Services Partagés selon les directions opérationnelles accompagnées : Centre de service partagé (CSP) support, CSP territoires, CSP service urbains, CSP technique UT et CSP Technique Central,

Dans ce contexte, nous recrutons 2 agents de gestion financière suite à des mobilités interne et externe.

Missions

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, vous serez principalement chargé de:
**Travailler en support aux services en termes de conseil financier et/ou comptable**:

- En lien avec les interlocuteurs opérationnels, assurer l’engagement comptable et le suivi régulier des engagements (en dépenses et en recettes)
- Collecter et contrôler les PJ nécessaires aux opérations d’exécution financière
- Sous l’autorité du Responsable d’Unité fonctionnelle et en lien avec le coordonnateur de domaine, et dans le cadre de binôme garantissant la continuité d’activité, mettre en œuvre tout ou partie de la production comptable d'un service en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement
- Établir et mettre à jour des tableaux de bord et tableau de suivi relatifs aux marchés et contrats pris en charge sur le plan de l’exécution financière
- Classer et archiver les PJ d'opérations financières et comptables
- Contribuer à la mise à jour et à la diffusion des procédures

**Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels**:

- En lien avec le coordonnateur, conseiller les interlocuteurs opérationnels en matière financière et, si besoin, mobiliser le réseau dédié
- Traiter les commandes : vérifier les bons de commande (au regard des BPU/BPSU), engager les crédits comptablement, mettre en signature et notifier les actes d’exécution financiers
- Assurer le suivi et le traiter les demandes de paiement reçues dans le respect du délai ordonnateur (20 jours), en réalisant si nécessaire des relances relatives aux opérations de service fait, réaliser les opérations de liquidation (contrôle des montants facturés, imputations, PJ, etc.)
- Prendre connaissance des clauses financières des marchés et paramétrer les marchés dans GDA

**Assurer l'exécution financière d'un domaine opérationnel**:

- Prendre en charge l'exécution des contrats publics : établissement des pièces d’exécution financière, engagements comptable, liquidations, suivi post-ordonnancement
- Assurer la communication avec les entreprises sur les sujets facturiers, en lien avec les interlocuteurs opérationnels
- Assurer la conservation des pièces d'exécution financière pour archivage et transmission au Comptable public
- Participer aux campagnes d'apurement comptable (solde des engagements, apurement des CIP, etc.)
- Assurer une veille sur la conformité et la qualité des actes financiers, alerter le réseau dédié et proposer des solutions

**Contribuer à la modernisation de la fonction financière**:

- Participer à l'élaboration de procédures et modèles de documents harmonisés
- Participer à la mise en place des outils informatiques et accompagner la dématérialisation des PJ de la chaîne financière
- Participer aux projets de modernisation de la fonction financière

Profil
- Vous êtes fonctionnaire **titulaire ou lauré