Assistant(E) Administratif(Ve) Secrétariat

il y a 2 jours

Rumilly, France Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie Temps plein

**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Service secrétariat général / Accueil**

**Remplacement congé maternité**

Situé à **mi-chemin entre les lacs d’Annecy** (Haute-Savoie) **et du Bourget** (Savoie), le territoire de Rumilly Terre de Savoie composé de 17 Communes est idéalement situé au cœur d’un triangle reliant Genève, Chambéry et Lyon. Bien desservie par le réseau ferroviaire et routier, la ville de Rumilly et son territoire forment un bassin de vie qui allie dynamisme économique, fort niveau d’équipements et de services dans un cadre de vie de qualité.

**VOS MISSIONS**:
**Secrétariat général**:
**Vous assurez la mise en forme de courriers et documents, l’envoi de convocations aux réunions et la diffusion des comptes rendus, fiches de présence, gestion de courriels entrants et sortants, gestion d’agenda et de plannings, gestion des bases de données, classement, contact avec des fournisseurs ;**
**Vous gérez les achats de fournitures administratives et leur rangement ;**
**Vous participez aux réunions de service ;**
**Vous êtes en appui, lors de réunions en soirée pour aider au secrétariat de séance (fréquence environ 1 fois/mois) ;**
**Vous apportez une aide logistique pour la préparation d’évènementiel ou de réunions.**

**Accueil général**:
**Vous assurez le remplacement de l’agent d’accueil général pendant ses absences, ou intervenez en renfort de cet agent en cas de forte affluence du public ;**
**Vous assurez l’accueil physique et téléphonique principal de la collectivité ;**
**Vous enregistrez le courrier entrant dans un logiciel dédié ;**
**Vous affranchissez le courrier sortant ;**
**Vous êtes en charge de la tenue de l’accueil et de la documentation, et de la gestion de l’affichage des réunions.**

**VOTRE PROFIL**

**Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC + 2 - BTS ou DUT**
**Vous avez des qualités relationnelles et l’esprit d’équipe**
**Vous savez vous organiser et êtes réactif(ve)**
**Vous savez faire preuve de rigueur et confidentialité**
**Vous savez être polyvalent(e)**
**Vous maîtriser les outils informatiques et notamment le pack office**
**Vous avez des capacités rédactionnelles**
**Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales seraient un plus**

**CONDITIONS**

**Poste à temps complet,**
**Grille indiciaire + régime indemnitaire**
**Lieu d’affectation : Siège de la Communauté de Communes - 3 place de la Manufacture - 74150 RUMILLY**
**Déplacements ponctuels pour des réunions ou évènements à l’extérieur**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Rumilly, France BASE 74 RU Temps plein

    **BASE 74 RU** (centre de formation du BTP accueillant principalement des adultes en formation continue), recrute, dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** sur Rumilly (74) à temps plein. L’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable...

  • Assistant(E) Du Maire

    il y a 1 semaine

    Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    **Assistant(e) du Maire**: Publié le 4 novembre 2024 par Service emploi compétences Date limite de l'offre : samedi 30 novembre 2024 **La Ville de RUMILLY recrute**: **Un(e) Assistant(e) du Maire**: Sur un territoire très attractif, à seulement 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy, 20 minutes d’Aix les Bains et située à proximité des...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 jours

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRIMALP Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence de Rumilly, un assistant administratif et commercial H/F.Au sein d'une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d'un réseau d'agences, vous aurez pour missions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Rumilly, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 8 agences composées de 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national pour se mettre au service de tous nos clients. Chez nous, vous trouverez des valeurs qui reposent sur l'esprit...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Rumilly, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Rumilly, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 10 agences composées de 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national pour se mettre au service de tous nos clients. Expérimenté(e) ou débutant(e) chez Chalavan et Duc, il y a...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Rumilly, France SATP Temps plein

    Spécialisée dans les travaux publics, l’entreprise SATP est une filiale du groupe ODYSSEE. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion. Le poste est situé à Rumilly (74). **Vos missions**:En lien avec le service exploitation, vous aurez pour missions: **Comptabilité client** - Préparation et envoi...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 2 semaines

    Rumilly, France AAPEI EPANOU Temps plein

    _**Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques !**_ - **Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.**_ - **Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.**_ - **Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.**_ - **Rejoignez les...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Chargé(E) D’accueil Social

    il y a 2 semaines

    Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et chargé(e) d’accueil social (H/F)**: Publié le 16 mai 2025 par Service emploi compétences Date limite de l'offre : dimanche 15 juin 2025 **Le CCAS de la Ville de Rumilly recrute**: **Assistant(e) de gestion administrative et chargé(e) d’accueil social (H/F)**: **Ville centre**de 16 500 habitants au sein...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Rumilly, France Samsic Emploi - Annecy Temps plein

    Notra agence de Rumilly recherche un(e) assistant(e) agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) d'agence, vous aurez un rôle clé au sein de l'établissement. Vos principales missions seront: - Gérer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques - Organiser les réunions et les déplacements des collaborateurs - Assurer le...