Secrétaire Assistant Paph

il y a 5 jours

Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

Emploi** permanent à temps complet**
- Poste basé à Chambéry

**Missions**:
**Accueil**

Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques

Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires

Contribuer au fonctionnement global du siège de la Maison Sociale afin d’assurer la continuité des services

**Secrétariat**

Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme)

Assurer le secrétariat du Chef de service, du psychologue, des référents, et être l’interlocuteur privilégié des partenaires

Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers médico-sociaux

Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Effectuer la réception, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier entrant ou sortant

**Responsabilités administratives**

**Particulières au domaine PA/PH**:
Assurer la responsabilité de la gestion administrative d’un ou plusieurs dispositifs PA/PH

Préparer, instruire les dossiers APA examinés dans les commissions et assurer leur suivi, en lien avec les instructeurs APA de la direction PA/PH et les référents PA/PH

**Générales**:
Réaliser l’interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien du dossier

Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d’un dossier

Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD et assurer la liaison entre les membres de l’équipe PA/PH

Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les travailleurs sociaux concernés

Etre responsponsable des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d’activité )

Gérer et organiser les agendas de l’équipe

Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel )

**Profi**l:
Vous possédez déjà une expérience dans le social et bénéficiez des qualités d’accueil.

Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que l’outil informatique.

Disponibilité, rigueur, réactivité, travail d’équipe et diplomatie sont vos maitres mots
- Rejoignez le Conseil Départemental _

Conditions de recrutement:
Filière Administrative : Rédacteur territorial

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnelle AASDES et ainsi qu’au CNAS

  • Offre D'apprentissage

    il y a 4 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** Le service personnes âgées personnes handicapées (PAPH) de la Maison sociale du Bassin chambérien a pour mission de mettre en place les aides, services et initiatives financés par le Département, visant à prolonger l’autonomie, favoriser le maintien à domicile, prendre en charge la...

  • 21571-assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 21571-ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Étienne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Mâcon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Chambéry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Lyon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    Il y a 5 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...