Secrétaire Assistant Paph

il y a 2 jours

Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

Emploi** permanent à temps complet**
- Poste basé à Chambéry

**Missions**:
**Accueil**

Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques

Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires

Contribuer au fonctionnement global du siège de la Maison Sociale afin d’assurer la continuité des services

**Secrétariat**

Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme)

Assurer le secrétariat du Chef de service, du psychologue, des référents, et être l’interlocuteur privilégié des partenaires

Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers médico-sociaux

Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Effectuer la réception, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier entrant ou sortant

**Responsabilités administratives**

**Particulières au domaine PA/PH**:
Assurer la responsabilité de la gestion administrative d’un ou plusieurs dispositifs PA/PH

Préparer, instruire les dossiers APA examinés dans les commissions et assurer leur suivi, en lien avec les instructeurs APA de la direction PA/PH et les référents PA/PH

**Générales**:
Réaliser l’interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien du dossier

Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d’un dossier

Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD et assurer la liaison entre les membres de l’équipe PA/PH

Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les travailleurs sociaux concernés

Etre responsponsable des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d’activité )

Gérer et organiser les agendas de l’équipe

Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel )

**Profi**l:
Vous possédez déjà une expérience dans le social et bénéficiez des qualités d’accueil.

Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que l’outil informatique.

Disponibilité, rigueur, réactivité, travail d’équipe et diplomatie sont vos maitres mots
- Rejoignez le Conseil Départemental _

Conditions de recrutement:
Filière Administrative : Rédacteur territorial

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnelle AASDES et ainsi qu’au CNAS

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 heures

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 5 heures

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence ORPEA CROIX ROUSSE est à...

  • Alternant Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    L'école ABSUP recherche, pour l'une de ces entreprises partenaires, un(e) secrétaire assistant(e) en alternance. Notre entreprise partenaire, reconnue dans son secteur, recherche une secrétaire assistante en alternance. Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences en administration et gestion tout...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Chambéry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mâcon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lyon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Étienne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Mâcon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Chambéry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...