21571-assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Intitulé de l'emploi**:
21571-ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
**Votre future équipe**:
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.
**Vos missions**:
1 /Assurer l’assistance administrative de la Responsable de secteur Nord et responsable d'équipe du service PAPH et équipe médico-sociale:
- Assure le secrétariat et le soutien administratif des cadres et professionnels médico-sociaux : centralisation des informations administratives ainsi que le traitement des documents, courriers, dossiers, rédaction des comptes rendus et remise en forme des rapports et signalements enquête État pour personnes vulnérables.
- Réceptionne, traite et oriente les appels téléphoniques
- Organise les activités du service (prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles, visioconférences )
- Organise la logistique (lieu, équipements, accessibilité, etc.)
2/ Assurer l’organisation de la logistique du service Autonomie PAPH, en lien avec le Responsable de site
- Transmission des demandes fournitures et de matériel au SRU.
- Réservation de salles de réunions et box d’accueil via le logiciel dédié.
- Assurer le lien avec le service SRU pour les ouvertures des comptes et habilitations des nouveaux agents du service Autonomie PAPH.
3/ Réalisation de dossiers, de projets, d’études et de tableaux de bord sur la demande des cadres
- Rédiger des notes, synthèses, documents et comptes-rendus
- Rechercher des documents et des informations sur des thématiques spécifiques
- Participer à diverses réunions
- Administrer des bases de données
- Concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l’activité
- Réaliser et mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord
4/ Missions spécifiques Autonomie PAPH:
1/ Accueillir et renseigner les usagers sur les dispositifs en faveur des personnes âgées et personnes handicapées, sur l’état d’avancement et le contenu de leur dossier en soutien de l’équipe.
2/ Assurer le suivi de l’activité du service : respect des procédures, communication des réponses aux usagers ou partenaires, mise à jour des dossiers, transmission de l’information aux instructeurs d’effectivité, archivage et classement
3 / Participer à la mise en œuvre de la politique départementale auprès des partenaires (filière, animations, réseaux.)
4/ Participer à la création ou à l’amélioration des outils de gestion, suivi et logiciels : renseigner les outils de suivi nécessaire à la mesure de l’activité.
5/ Rendre régulièrement compte de son activité:
- Auprès du chef de service
- Auprès du cadre technique sur l’exercice de la mission
6/ Se former régulièrement aux dispositifs PA/PH
**Votre profil**:
- organisation
- discrétion
- qualité rédactionnelle
- sens de l'accueil
**Votre boite à outils**:
- maitrise outils bureautiques (word, excel, outlook....)
**Contrat**:
Titulaire/Contractuel
**Temps de travail**:
Temps non complet
**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69400 - VILLEFRANCHE SUR SAONE
**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat
**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans
**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
MYLENE VASSEUR
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)
il y a 1 semaine
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Le Mas Temps pleinVous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 21 heures
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...
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Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)
il y a 1 semaine
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France BELLONE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Lyon (69), France FULL Temps pleinLe poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 35H/semaine Travail en journée Ponctuels Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour agrandir notre équipe ! À propos de nous Nous sommes le Cabinet FULL, un cabinet d'expertise comptable situé à Lyon, en pleine croissance ! L'offre du cabinet est...