Assistant(E) Equipe Formation

Identifiant de la demande: 11751- Ville: GENNEVILLIERS- Département/Région: J- Pays: Fr**Vous êtes motivé.e** - **pour mettre vos compétences au service d’un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?** - **pour participer à l’avenir de la distribution du gaz naturel (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNV,) ?** **Vous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire technique gazier dans une entreprise qui investit dans les innovations digitales ?** **Rejoignez-nous à GRDF ** GRDF, filiale indépendante d’ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel en France. GRDF distribue le gaz naturel à plus de 11 millions de clients, pour qu’ils disposent du gaz quand ils en ont besoin, quel que soit leur fournisseur. Pour cela, et conformément à ses missions de service public, GRDF conçoit, construit, exploite, entretient le plus grand réseau de distribution d’Europe (198 886 km) et le développe dans plus de 9 500 communes, en garantissant la sécurité des personnes et des biens et la qualité de la distribution. Chaque jour, ce sont 11 431 femmes et hommes qui s'investissent dans leur mission. Partout en France, des équipes sont prêtes à intervenir 24h/24 et 7j/7 pour fournir le meilleur service possible. Au sein de la région Pays de la Loire, GRDF recrute: ASSISTANT(E) EQUIPE FORMATION Energy Formation accompagne les sociétés utilisatrices du gaz dans leur maîtrise du professionnalisme gazier. Notre ambition : devenir la référence de la professionnalisation de la filière gaz dans la transition écologique. En lien avec l’évolution des attentes de nos clients, nous transformons notre offre de formation pour la rendre plus adaptée au besoin de chaque apprenant et plus sobre en CO2. Nous développons des programmes de professionnalisation mêlant formation présentielle et distancielle, formation centralisée sur nos campus et décentralisée sur les installations de nos clients. Vous serez basé(e) à Gennevilliers (92). Vous devrez avoir un permis B et un véhicule personnel pour vous rendre sur le site. **VOTRE MISSION**: Comme Assistant(e) d’équipe de formation, vous serez sous la responsabilité du Responsable d’Equipe de Formation du campus de Gennevilliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une dizaine de formateurs-trices, ainsi que les Appuis Technique Formation et la responsable logistique. - APPUI AUX FORMATEURS-TRICES - Edition et préparation des kits de stage : en amont des sessions de stage, vous transmettez aux formateurs-trices les documents nécessaires. - Préparation des kits pour intervenants externes : en amont des sessions de stage, vous informez et transmettez les documents nécessaires. - Convocation des conférenciers externes, suivi de présence et de commandes. - Réservation des billets de transports, des nuits d’hôtels et des locations de voitures et de matériel pour les formateurs-trices. - Appui à la planification de production : saisie des absences et des activités, mises à jour des données dans l’outil de planification. - Appui technique et logistique auprès des formateurs et de la maintenance pédagogique. - APPUI AU PILOTAGE Selon votre profil et en fonction de vos capacités, il vous sera confié des activités d’appui au pilotage de l’équipe: - Suivi de tableaux de bord de l’activité de l’équipe : jours de repos, production, prévention/sécurité, qualité, budget. - Gestion du processus de commande : achat, réception, information, suivi de budget. - Organisation d’évènements pour l’équipe : séminaire, journée de travail, réunion, rendez-vous. - Appui à la communication auprès de l’équipe : mails d’information, supports. - Etude et résolution de problématiques internes ou externes à l’équipe, interface avec les autres équipes, participation au réseau des assistantes. **VOTRE PROFIL**: Vous êtes titulaire d’un diplôme de type Assistant(e) de gestion ou équivalent. - Vous avez une expérience significative dans le domaine logistique, de l’assistanat ou de l’appui au management.**VOS COMPETENCES**: Vous aimez travailler en équipe. - Vous savez également être autonome et rigoureux(euse) dans la réalisation des missions confiées. Vous êtes réactif(ve), organisé(e), adaptable. - Vous savez vous rendre disponible et avez des compétences relationnelles avérées (écoute et reformulation). Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.- Unité commerciale: GBU Networks- Division: - Entité légale: GRDF- Type de contrat: CDI- Type d'emploi: Temps Plein- Expérience professionnelle: Qualifié ( >3 expérience