Assistant(E) Commercial Et Administratif

_Offre d’emploi « Assistant commercial et administratif H/F » _
Filiale d’AIRBUS HELICOPTERS et EDF, INOVSYS est une entreprise récente et dynamique positionnée sur l’innovation technologique composée d’une équipe de 10 personnes basée à Marignane.

La société a été créée en 2014 dans le cadre du Programme d’Investissements d’Avenir et a obtenu le label PlateForme Mutualisée d’Innovation (PFMI).

INOVSYS est une alliance d’investisseurs de premier plan engagés dans un projet fort de développement et de soutien économique (DO, ETI/PME, académiques, institutionnels).

Notre objectif est d’améliorer la compétitivité industrielle de la supply chain des donneurs d’ordres, de l’aéronautique et de l’énergie notamment mais aussi d’autres filières telles que le ferroviaire, l’automobile ou le naval.

Le champ technologique couvert par INOVSYS est riche et inclut notamment:

- Les procédés de fabrication
- Les technologies annexes à la production (automatisation, contrôle, protection )
- Le digital (RV, analyse de données de production par IA, e-learning )

Sur ce champ, les activités d’INOVSYS vont de la production d’états de l’art à l’intégration de solutions chez le client en passant par la réalisation de preuves de concept.

**Pour accompagner son développement et l’accélérer, INOVSYS souhaite enrichir son équipe d’une ou d’un assistant commercial et administratif.**

Vos missions comporteront principalement trois volets:

- Commerce:

- Contribuer à la préparation des devis : - Rédaction des offres
- Echanges avec les clients sur les besoins
- Demande de devis à des partenaires externes* Participer au démarchage et à la relance de clients* Assister le processus de contractualisation et vente (suivi des envois des offres, signature des bons de commande, réception des accusés de réception, lancement des commandes aux sous-traitants )* Contribuer au développement de l’offre
- Assister le responsable commercial dans la création de nouvelle offre de service
- Participer à la création et la mise à jour des supports de communication dont les présentations de type PowerPoint* Contribuer à l’amélioration continue de cette activité- Préparer un reporting mensuel de l’activité commerciale
- Participer à la mise à jour du système qualité ISO 9001 sur le volet commercial
- Participer à la modernisation de nos processus de vente de nos actions et prestations
- Participer à la mise en place d’outil numérique adapté, en cohérence avec nos moyens financiers et humains pour fluidifier le processus de vente
- Administration des achats (administration des achats et ventes):

- Assister les chefs de projet sur la cohérence entre vente et achat (participation au contrôle de gestion)
- Gestion d’un bâtiment de type pépinière d’entreprises:

- Participer à l’amélioration de la gestion des locaux sur le plan de la relation commerciale (accélération de la réalisation des devis, meilleure visibilité aux locataires )

Vous êtes détenteur(trice) d'une formation initiale de type licence ou licence professionnelle, technique, technico-commerciale ou en administration d’entreprise.

Vous avez entre 0 et 3 années d’expérience professionnelle.
- soit une première expérience en industrie
- soit la démonstration d’un fort intérêt pour l’industrie et l’innovation
- Un esprit d’initiative au service d’une prise rapide d’autonomie [Essentiel]
- Une curiosité vis-à-vis de l’industrie en général, et de l’innovation [Essentiel]
- Un bon relationnel dans le contexte d’un travail en équipe [Essentiel]
- Une appétence pour l’usage d’outil numérique pour la gestion administrative [Essentiel] et si possible, une culture des outils de gestion administrative et commerciale [Optionnel]
- Anglais [optionnel]
- **Type de contrat**

CDI

Offre à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée