Assistant de Copropriete H/h

il y a 2 jours


Alixan, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.**
**Votre fonction**:
Rattaché au Responsable Exploitation vos missions seront les suivantes:
Assurer la gestion des ordres de service des parties privatives:

- Analyser les états des lieux (entrées ou sorties), définir les travaux nécessaires et déterminer les imputations (propriétaire ou locataire)
- Etablir les courriers de demandes d’accord et d’information aux propriétaires
- Analyser et traiter les demandes de travaux
- Suivre les travaux avec les responsables de résidence jusqu’à la bonne réalisation des prestations demandées.
- Viser les factures à réception en vérifiant les imputations puis les transmettre au service gestion

Assurer la gestion des ordres de service des parties communes et l’assistanat du gestionnaire syndic:

- Analyser et traiter les demandes d’interventions des responsables de résidence concernant les équipements des parties communes (ordres de service, demande de devis)
- Traiter les ordres de service des parties communes
- Suivre et relancer les demandes d’interventions et réception de facture
- Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions)
- Suivre les travaux votés en assemblée générale et lancer les ordres de services après validation du syndic
- Préparer les courriers copropriétaire
- Préparer les convocations d’assemblée générale

Assurer la gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels:

- Assurer la gestion de la boite mail générique exploitation et copropriété
- Assurer la gestion des appels propriétaires, locataires et copropriétaires
- Prendre en compte les demandes clients, mettre en œuvre les actions correctives et tenir informer les clients de l’évolution des actions correctives

Gestion des sinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation:

- Identifier et transmettre au gestionnaire sinistre
- Préparer et suivre les éléments nécessaires à la déclaration et au suivi du sinistre

Assurer le suivi des différents reportings pour l’ensemble des services

**Votre profil**:
Au delà d'une formation administrative (Bac/Bac+2) vous avez une première expérience dans le secteur Immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre polyvalence.

Poste à pourvoir en CDD au plus tôt jusque Fin octobre. 36H30/ Semaine
Rémunération: 2000€ brut/mois + 13ème mois + tickets restaurant + RTT


  • Assistant de Copropriete

    il y a 2 jours


    Alixan, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Exploitation, l’assistant intervient sur différentes missions d’exploitation...


  • Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France DROME AMENAGEMENT HABITAT Temps plein

    À propos du posteRattaché(e) au Responsable Gestion Locative, le(la) responsable de copropriétés assure le suivi et la gestion ‎d'environ 50 Copropriétés en syndic DAH, 35 Copropriétés avec des Syndics externes et de 50 ASL. Il ou elle ‎assure les missions et les obligations de syndic de copropriété, et représente DAH aux assemblées et...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Alixan, France Chamas tacos Temps plein

    Assistant Juridique (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les parajuristes pour assurer le...

  • ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

    il y a 18 heures


    Alixan, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant logistique H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Consultation des plannings de production- Faire des demandes de devis auprès des transporteurs- Etablir des demandes de cotation auprès des grutiers- Organisation des visites chantiers- Etablir des commandes - Compléter les différent fichiersLe poste...

  • ASSISTANT BACK OFFICE H/F

    il y a 18 heures


    Alixan, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant Back Office H/FA ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :- Recevoir les instructions de participation, d'intéressement et autres de la part des entreprises- Saisir les instructions dans un délai imparti dans l'outil informatique dédié- Intégration des fichiers de différents formats dans l'outil informatique-...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Alixan, France Vocation Recrutement Temps plein

    **VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de Valence (26) un **ASSISTANT COMPTABLE **(H/F). En tant qu’Assistant Comptable, vous aurez en charge le traitement et le suivi des opérations comptables d’épargne salariale en lien avec les clients et la direction financière. **Vos missions**: Rattaché au responsable du service, vous...


  • Alixan, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, un(e) ASSISTANT D’EXPLOITATION SAV H/F En relation directe avec le Responsable Technique d'Exploitation et les Techniciens SAV, vos missions sont les suivantes: - Veille à la réalisation d’interventions rapides en cohérence avec...


  • Alixan, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Une agence de recrutement cherche un Assistant informatique H/F basé à Alixan. Le candidat sera responsable du contrôle et du formatage de fichiers, de l'intégration dans un outil dédié, et de la communication avec le chef de projet sur l'avancement des tâches. Ce poste à temps plein inclut des tickets restaurants et une prime de transport. Le poste...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Alixan, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA DROME Temps plein

    La CCI de la Drôme recrute un(e) **Assistant(e) Formation** pour son service de Formation Professionnelle. **Rejoindre le service, c’est**: - Intégrer une équipe dynamique et en plein développement - Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoire **Vos missions seront**: - Gérer...


  • Alixan, France CONTACT RH. Temps plein

    **CONTACT RH VALENCE** recrute un(e) Assistant(e) ADV pour une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables près d'Alixan. En tant qu'Assistante ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des installations au quotidien et dans l'établissement des dossiers de fin de chantier. La spécificité de notre activité nécessite des...