Assistante de Direction

**Société**:
Implanté sur la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l'Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay...)

L'établissement compte:

- 206 lits d'hospitalisation,
- 50 lits d'USLD,
- 183 places ambulatoires,
- 24 lieux de prise en charge.

Doté d'un nouveau projet médical, l'EPSM est organisé en 4 pôles cliniques : 2 pôles adultes, 1 pôle sujet âgé et 1 pôle enfants et adolescents.

L'établissement, spécialisé en psychiatrie, a au fil du temps diversifié ses interventions qui vont de l'hospitalisation complète à l'hospitalisation à temps partiel, des alternatives à l'hospitalisation telles que appartements associatifs et thérapeutiques intra et extra hospitaliers, accueil familial thérapeutique. L'établissement assure aussi des consultations, visites à domicile ou en institution.

**Mission**:
Emploi exercé sous l'autorité du directeur.

Travail en binôme avec le secrétariat des affaires générales, financières et de la gestion administrative des patients afin d'assurer la continuité de service.

Missions principales:

- Assure l'accueil téléphonique et la transmission des messages
- Assure l'ouverture du courrier, le ri et la diffusion après visa du directeur.
- Réalise la saisie, la mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport etc...) et le traitement du courrier électronique.
- Assure la prise de rendez-vous sollicités auprès du directeur et la gestion de l'agenda du directeur.
- Réalise le classement des documents, l'archivage, la diffusion interne.
- Assure le suivi des dossiers en cours.
- Assure l'intendance de la direction (fournitures de bureau, matériel).

Missions spécifiques:

- Assure le secrétariat du directoire, la préparation et la transmission des documents ainsi que la rédaction du compte rendu.
- Assure le secrétariat du conseil de surveillance, la préparation et la transmission des documents ainsi que la rédaction du compte rendu.
- Assure le secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement, la rédaction de l'ordre du jour, la préparation et la transmission des documents y afférant, ainsi que la remise en forme du compte rendu élaboré par la DRH.
- Contribue, avec le président de la CME au montage du projet médical et des documents y afférant
- Assure la coordination des instances (CMG, COSTRAT) avec le secrétariat du GHBS dans le cadre du GHT.
- Réalise la continuité du secrétariat de la direction des affaires générales, financières et es usagers en l'absence de l'assistant.

Poste d'adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B) vacant au sein de l'établissement.

**Profil**:

- Maîtrise de l'outil informatique: WORD, ESXCEL, POWERPOINT, messagerie, outils de visioconférence, internet.
- Techniques de secrétariat.
- Connaissance de textes réglementaires et législatifs de la fonction publique hospitalière.
- Sens de l'organisation et rapidité d'exéction.
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur et sens du contrôle
- Sens pratique et adaptabilité à la diversité des tâches. Goût pour la polyvalence
- Discrétion