Gestionnaire Administratif

il y a 1 jour


Talence, France Bordeaux INP Temps plein

**Environnement de travail** Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ». L'IMS (Laboratoire de l'Intégration du Matériau au Système), est une unité mixte de recherche dont l'Université de Bordeaux, Bordeaux INP et le CNRS sont les tutelles. Il se situe sur le campus de Talence. Vous travaillez au sein du service Ressources Humaines du Laboratoire IMS composé de deux personnes. Vous réalisez des actes de gestion RH et le suivi des dossiers de recrutements des personnels de l’Unité. **Activités** Dans le cadre de vos missions, vous: - Constituez les dossiers de recrutement et les transmettez aux tutelles ; - Réalisez des actes de gestion RH et de suivi des dossiers de recrutements des personnels temporaires ; - Assistez les chercheurs dans leurs démarches de recrutements contractuels ; - Rédigez des notes et des courriers administratifs ; - Préparez et transmettez les demandes de convention d'accueil étranger ; - Gérez les conventions de stage ; - Saisissez et mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ; - Accueillez et informez les personnels ; - Enregistrez les nouveaux entrants et mettez à jour les annuaires ; - Gérez les badges d'accès au laboratoire. **Profil recherché** - Bonne maitrise des logiciels OFFICE (Excel, Word) ; - Gestion des priorités, sens de l’organisation et capacité à rendre compte ; - Respect de la confidentialité des informations et des données ; - Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines (notions) ; - Maîtrise des moyens de communication à l’écrit et à l’oral ; - Aptitude à travailler en équipe ; - Autonomie ; - Langue anglaise A1. **Travailler à Bordeaux INP, les petits +** - Entre 47 et 52 jours de congés annuels - Participation mutuelle (15€ / mois) - Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun - Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail - Accès au parking du personnel Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : à partir de 23 672,00€ par an Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/11/2024



  • Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Vous venez en renfort de l’équipe des gestionnaires financiers, notamment pour le compte des services généraux de Bordeaux...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons **un Gestionnaire Administratif F/H**sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Direction Relations Entreprises et Executive Education, le Gestionnaire Qualité Emargement FH en alternance est rattaché à la Responsable Pôle Expérience Professionnelle. Le Gestionnaire Qualité Emargement doit s’assurer de vérifier la conformité de l’assiduité et des attestations de présence des alternants, en optimisant les...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Missions** En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l’acheteur pour la définition de la stratégie d’achat et l’élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d’exécution des marchés. Sur la...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines


    Talence, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété pour notre client, un syndic de copropriété reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients, un Gestionnaire Copropriété talentueux pour rejoindre leur équipe. Avec un portefeuille en gestion de 1200 lots répartis dans 40 immeubles, vous serez en charge de la gestion...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Missions** En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec les ingénieurs de la direction des travaux et de la stratégie patrimoniale, les services d’ingénierie de site, les établissements du GHT pour la définition de la stratégie d’achat et l’élaboration du cahier des charges...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 2 semaines


    Talence, France Abeille Assurances Bordeaux Ouest Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire sinistres pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de sinistres, en veillant à offrir un service de qualité aux assurés tout en respectant les procédures internes. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de...


  • Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Temps complet 37.50h/ semaine avec 15 RTT- CDI- CCN51 Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous serez chargé(s) des missions suivantes: **Accueil physique et téléphonique**: - Réceptionner, orienter les communications téléphoniques internes et externes - Réceptionner et...