Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux

**Référence**
- i11351-M
- Description Collectivité

Contexte

Au sein de la Direction du Lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement Citoyen (DLSVAEC), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous travaillez au sein de l'équipe qui constitue le Guichet Unique des demandes de subvention associatives.

Ce service a pour mission de sécuriser les procédures en matière d'aide aux associations, politique publique qu'entend promouvoir la Ville de Marseille (sous tous ses aspects : aide en numéraire, formation et conseil auprès des dirigeants associatifs...)

Le Guichet Unique a aussi pour objectif d'animer le réseau des référents instructeurs qui, au sein des services opérationnels, assurent l'accompagnement du processus de subvention.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le lien, notamment téléphonique, avec les associations et les services porteurs ;
- Gérer la messagerie du Guichet ;
- Accompagner au dépôt, au traitement et au classement des demandes de subvention ;
- Réaliser les premières analyses administratives, juridiques ou financières ;
- Effectuer toute autre mission en lien avec le rôle du Guichet, comme participer à l'animation des rencontres avec les associations ;
- Collaborer à l'organisation du service : référent RH, saisie des congés et autres absences, organisation de réunions, réservation de salles, etc ;
- Contribuer ponctuellement aux prises de notes et comptes rendus de réunions.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous appréciez le travail d'équipe aussi bien que sur dossier et témoignez de l'intérêt pour la vie associative.
Rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre discrétion.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- Immeuble Communiqua - Place François Mireur - 13001 Marseille

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein

    **Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Sur Les

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France AUDITION SAINT LOUP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothésiste pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) audioprothésiste, vous serez responsable de répondre au téléphone, gérer la prise de rdv, gestion dossier administratif, télétransmission, accueil et prise en charge des patients. Ce poste est idéal pour une...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GETCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et de la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Mobisport Concept Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Mobisport Concept**, 1iere régie publicitaire 100 % Sport, Fournisseur Officiel des Fédérations Française de Tennis, Padel et Pétanque et Grand prix de l'innovation en 2017 recrute un poste d'Assistant(e) administratif et gestion H/F. L'activité de Mobisport Concept est la mise en relation des annonceurs avec les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Marseille, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 16 heures

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille 10e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de Gestion Administrative et RH H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Ressources Humaines **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative...