Assistant Administratif de Département

il y a 2 jours

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE.

Ses missions consistent plus particulièrement à:

- Organiser des réunions pour les managers et les collaborateurs de l’équipe,
- Gérer l’agenda de la cheffe de département et de son adjointe,
- Assurer les tâches administratives (production de documents, mise à jour, suivi etc.) nécessaires au bon fonctionnement du département dont la gestion électronique des documents correspondants,
- Traiter le courrier du département à l’arrivée et au départ,
- Mettre en forme des documents (courriers, notes, tableurs) produits par les collaborateurs de l’équipe,
- Rédiger des notes et bordereaux de transmission de documents,
- Piloter le suivi administratif des circuits de signature (manuscrit et électronique) des conventions de financement de la direction INFRA,
- Collaborer autant que nécessaire avec les autres assistantes de la direction INFRA et de l’établissement IDFM,
- Appuyer l’activité financière du département
- Elaborer des tableaux de bord et tableaux de synthèse,
- Assurer le classement et l’archivage (papier et numérique) de documents du département,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique si nécessaire,
- Assurer certaines activités d’assistanat pour le directeur INFRA, en l’absence de son assistante (gestion du courrier, appui à la gestion de l’agenda).

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
Connaissances mobilisées:

- organiser, gérer, anticiper,
- rédiger,
- prendre des initiatives,
- évaluer des informations,
- communiquer à l’oral et à l’écrit,
- s’adapter au changement,
- faire preuve de fiabilité,
- rendre compte.

Compétences requises:

- techniques de secrétariat,
- maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- la connaissance d’applicatifs métiers serait un plus (AR24, FAST, ASTRE),
- classement et archivage,
- capacité d'organisation
- connaissance de structures publiques et de procédures administratives

Expériences:

- Expérience confirmée dans le secteur public sur des fonctions de gestion administrative et d’assistanat
- La connaissance du SI financier ASTRE serait un plus.
- Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.

**Environnement du poste**:
Le Département Management de Projets et Expertises (MPE) est l'un des 6 départements composant la Direction des Infrastructures (INFRA).

La direction INFRA pilote les projets d'extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien : prolongement de lignes de tramway, réaménagement de pôles d'échanges, création de lignes de bus en site propre et de tram-train,

Au sein de la direction INFRA, le département MPE a en charge l'appui des équipes opérationnelles dans la conduite des projets d'infrastructures dans les composantes environnementales, urbanistiques, techniques, sécuritaires, financières et juridiques. Il anime et formalise, au sein de la direction, les démarches de capitalisation et d'homogénéisation des méthodes et process de gestion de projet et de maîtrise d'ouvrage.

Le département comprend 15 agents et est piloté par une cheffe de département et son adjointe.

  • - Assistant Administrative Département Opérations

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...

  • Assistant Administratif Du Département IT

    il y a 14 heures

    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société en pleine croissance Notre client est une société évoluant dans le secteur de l’expertise comptable, et nous recherchons un Assistant pour travailler au sein de leur département IT (digital et informatique). Le poste est une création, et est à pourvoir en CDI. Vous évoluez donc dans le service IT composé de 8...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 8,1 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 94.000 clients, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 8,1 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 94.000 clients, en...

  • Assistant(E) Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1061 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant(E) Du Département Microbiologie Et

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    Les laboratoires de l'Institut Pasteur sont organisés en douze départements scientifiques. L'assistant(e) de département est en charge habituellement de deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 laboratoires de recherche en tout). Ses interlocuteurs principaux sont les deux Directeurs de département (DD) (à qui elle rapporte), les...

  • Assistant Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut...