Assistant Administratif Du Département Innovation

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

**Description du poste**:
Mission principale

Sous la responsabilité du Chef/responsable du département Innovation, le.la assistant.e administratif.ve devra coordonner les activités de gestion du département sur le plan administratif et logistique et en assurer le secrétariat.

Activités

principales

**Gérer la réception et assurer le suivi des dossiers soumis aux appels à projets en lien avec les chefs de projets**:

- Vérification de la conformité des projets de recherche et allocations de recherche déposés dans la plateforme d'appels à projets Apogée, vérification et rectification des budgets saisis, signatures
- Saisie et gestion de bases de données
- Suivi administratif des projets financés, des modifications budgétaires et recueil de rapports d'activité

**Organiser les réunions d'évaluation de projets et d'animation scientifique**:

- Soutien administratif et logistique aux chercheurs (province et étranger) membres des comités scientifiques sectoriels
- Organisation des déplacements et missions : réservations d’hôtels et voyages
- Gestion des missions, bons de commandes, notes de frais, fiches d'honoraires
- Diffusion des réunions d'animation, mise en forme des programmes, suivi des inscriptions
- Préparation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, commandes de plateaux repas, liste des participants, accueil des invités)

**Assurer le secrétariat du département**:

- Accueil et renseignements téléphoniques, accueil du nouveau personnel, liens avec les partenaires
- Rédaction et gestion du courrier
- Mise en forme et diffusion de documents et supports de réunion, comptes rendus et rapports
- Classement, archivage des dossiers
- Gestion du budget du département et des missions du personnel, commandes de matériel et réception, suivi bon de commandes
- Suivi du planning du département : congés, évènements
- Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

Catégorie
- A

**Profil recherché**:
Connaissances
- Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
- Connaissance du milieu de la recherche et expérience de secrétariat scientifique fortement appréciées

Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels Word (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet
- Compréhension de l’anglais (écrit et parlé)
- Qualités rédactionnelles requises
- Gestion de la confidentialité des dossiers
- Capacité d’organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus

Aptitudes
- Sens de l’analyse, rigueur
- Adaptabilité, aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie

Exp