Secrétaire de Direction

il y a 5 jours

Sèvres, France RENOVIO INVESTMENT Temps plein

Renovio Investment est un fond d’investissement spécialisé dans le secteur de la rénovation des bâtiments. Lancé en 2021 par une coalition de sept visionnaires, Renovio Investment regroupe des entreprises du bâtiment afin de constituer le n°1 de la rénovation et l’entretien du parc immobilier Français.

**Description du poste**: Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction / Office Manager pour rejoindre notre équipe.

Avantages:

- Mutuelle
- 35H

**Responsabilités**: Basé au siège à Sèvres, vous serez sous la direction du CFO et du COO. Vous serez impliqué dans diverses tâches administratives, notamment:

- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe de direction.
- Coordination des réunions : Préparation des documents nécessaires, invitations et suivi des points discutés.
- Traitement de la correspondance : Réception, tri et réponse aux courriels, fax et appels téléphoniques.
- Gestion des dossiers : Maintien et mise à jour des dossiers électroniques et papier, y compris les rapports financiers et les documents confidentiels.
- Organisation des voyages d'affaires : Planification et coordination des déplacements professionnels, réservations de transport et d'hébergement.
- Support administratif : Assistance dans la gestion des tâches administratives courantes, telles que la préparation de documents, la gestion des stocks de fournitures de bureau, etc.
- Communication interne et externe : Facilitation de la communication entre les différents services de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
- Confidentialité : Traitement des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de direction ou dans une fonction similaire.
- Maîtrise de la langue française.
- Diplôme en gestion administrative ou équivalent est un plus.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.).
- Capacité à anticiper les besoins de l'équipe de direction et à réagir rapidement aux imprévus.
- Respect de la confidentialité et comportement irréprochable.

**Soft Skills**: En termes de soft skills, nous valorisons la rigueur, l’attention aux détails, la capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous devez être capable de travailler en équipe et de manière autonome, être proactif et capable de prendre des initiatives, et avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

**Avantages**: Rejoindre Renovio Investment vous offrira une expérience enrichissante dans une entreprise dynamique, avec l’opportunité de développement professionnel au sein d'une entreprise innovante. Vous serez encadré et formé par des professionnels expérimentés.

2+ years

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, Île-de-France UNAPEI 92 Temps plein

    Assistant de direction H/F — SOLIASSOL'Unapei 92 et l'APEI Boucle de la Seine créent le groupement solidaire SOLIASSO qui a pour mission de réaliser les prestations de qualification et les évaluations des dossiers de la Maison départementale des Personnes Handicapées du Département des Hauts de Seine.Ce service a pour mission de réaliser les...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France MOTRALEC Temps plein

    Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l’efficacité et à la...

  • Assistant(e) de direction en ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Sèvres, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de direction en ressources humaines - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e) de direction en ressources humaines.Vous êtes dynamique, avec un excellent esprit d'équipe ? Vous avec des compétences en communication ? Vous souhaitez...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 7 jours

    Sèvres, France MOTRALEC Temps plein

    Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l’efficacité et à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Sèvres (92), France Unapei 92 Temps plein

    DG-AD-2024-07 Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, vous secondez le secrétariat général. Vous intervenez sur l'ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale. Vous êtes un acteur incontournable du bon fonctionnement administratif et êtes autonome dans la réalisation des tâches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Sèvres, France Sécuristes de France Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Le Réseau des Sécuristes de France est une coopérative nationale spécialisée dans la fermeture du bâtiment, regroupant 160 adhérents et collaborant avec 50 fournisseurs et réalisant 30 millions d’euros d’achats. En pleine croissance, notre organisation recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e)...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France Ville de Sèvres Temps plein

    La Ville de Sèvres recrute pour la direction des services techniques et de la transition écologique un directeur administratif et financier (h-f) Poste permanent à pourvoir rapidement Au sein d'une direction de 36 personnes composée de deux pôles : Patrimoine bâti, Travaux neufs et Sécurité-Salubrité, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la...

  • Archiviste - H/F

    il y a 2 jours

    Sèvres, Île-de-France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    L'établissementSitué dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d'hospitalisation...

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    Sèvres, France Sécuristes de France Temps plein

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  • Médecin généraliste addictologue

    il y a 24 heures

    Sèvres, France Centre hospitalier des quatre villes Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Site de Sèvres) est à la recherche d’un médecin généraliste addictologue temps plein, inscrit à l’ordre pour compléter son effectif d’addictologues. Le Pôle d’Addictologie du CH4V a pour histoire d’avoir été le premier service d’Alcoologie de France. Dès 1952, le Dr Haas a mis en...