Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Sèvres, France RENOVIO INVESTMENT Temps plein

Renovio Investment est un fond d’investissement spécialisé dans le secteur de la rénovation des bâtiments. Lancé en 2021 par une coalition de sept visionnaires, Renovio Investment regroupe des entreprises du bâtiment afin de constituer le n°1 de la rénovation et l’entretien du parc immobilier Français.

**Description du poste**: Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction / Office Manager pour rejoindre notre équipe.

Avantages:

- Mutuelle
- 35H

**Responsabilités**: Basé au siège à Sèvres, vous serez sous la direction du CFO et du COO. Vous serez impliqué dans diverses tâches administratives, notamment:

- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe de direction.
- Coordination des réunions : Préparation des documents nécessaires, invitations et suivi des points discutés.
- Traitement de la correspondance : Réception, tri et réponse aux courriels, fax et appels téléphoniques.
- Gestion des dossiers : Maintien et mise à jour des dossiers électroniques et papier, y compris les rapports financiers et les documents confidentiels.
- Organisation des voyages d'affaires : Planification et coordination des déplacements professionnels, réservations de transport et d'hébergement.
- Support administratif : Assistance dans la gestion des tâches administratives courantes, telles que la préparation de documents, la gestion des stocks de fournitures de bureau, etc.
- Communication interne et externe : Facilitation de la communication entre les différents services de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
- Confidentialité : Traitement des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de direction ou dans une fonction similaire.
- Maîtrise de la langue française.
- Diplôme en gestion administrative ou équivalent est un plus.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.).
- Capacité à anticiper les besoins de l'équipe de direction et à réagir rapidement aux imprévus.
- Respect de la confidentialité et comportement irréprochable.

**Soft Skills**: En termes de soft skills, nous valorisons la rigueur, l’attention aux détails, la capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous devez être capable de travailler en équipe et de manière autonome, être proactif et capable de prendre des initiatives, et avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

**Avantages**: Rejoindre Renovio Investment vous offrira une expérience enrichissante dans une entreprise dynamique, avec l’opportunité de développement professionnel au sein d'une entreprise innovante. Vous serez encadré et formé par des professionnels expérimentés.

2+ years

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction Des Services Techniques

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France Ville de Sèvres Temps plein

    Au sein d’une direction de 40 personnes composée de trois pôles, (pôle Patrimoine bâti, pôle Travaux neufs et pôle Urbanisme, Sécurité, Commerce) vous êtes placé(e) sous l’autorité de la directrice. Vous jouez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du service. Vous êtes en charge de: Suivre et coordonner des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    92310 Sèvres, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._ - Une cinquantaine d’établissements et services médico-sociaux, plus...

  • Assistant de direction dans le médico-social H/F

    il y a 24 heures

    Sèvres, Île-de-France UNAPEI 92 Temps plein

    Assistant de direction dans le médico-social H/F — DAOCNotre nouveau Dispositif d'Accueil d'Orientation et de Coordination (DAOC) a pour mission de soutenir les personnes accompagnées dans leur parcours, d'apporter des expertises ciblées, et être un service "appui ressource" pour les personnes, les ESMS, et les partenaires dans le cadre de parcours...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 4 jours

    Sèvres, France MOTRALEC Temps plein

    Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l’efficacité et à la...

  • Direction établissement Social

    il y a 1 semaine

    Sèvres, France Maison de la Famille de Sèvres Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un directeur ou une directrice d'établissement social passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion globale de l'établissement, en veillant à offrir un environnement sûr et favorable aux bénéficiaires. Votre rôle sera essentiel pour garantir la qualité des...

  • Assistant(E) De Direction En Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Sèvres, Île-de-France Centre Hospitalier Des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e) de direction en ressources humaines. Vous êtes dynamique, avec un excellent esprit d'équipe ? Vous avec des compétences en communication ? Vous souhaitez oeuvrer pour la qualité de vie au travail d'un établissement de santé ?Ce poste est fait pour vous Définition du...

  • Assistant(e) de direction en ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Sèvres, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description entreprise :Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Directeur administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Sèvres, Île-de-France Mairie de Sèvres Temps plein

    Descriptif et missionsLA VILLE DE SÈVRES habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la Ville de Sèvres, intégrée au territoire de GPSOqui réunit 8 villes de l'ouest parisien, jouit de nombreux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Conducteur de Car H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France Ville de Sèvres Temps plein

    La ville de Sèvres recrute pour la direction des services techniques, pôle déplacements et espace public Un conducteur de transport en commun (h/f) Par voie statutaire ou contractuelle- cadre d'emploi des adjoints techniques-catégorie C Poste à pourvoir rapidement. DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la Direction des services techniques et sous la...