Gestionnaire Administratif, Contrats Et Facturation

il y a 1 semaine


Paris, France Luca Finance & Management School Temps plein

**Présentation de l’établissement**:
Luca Finance & Management School est un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) spécialisé dans les formations supérieures en comptabilité, finance et gestion. Engagée dans l’excellence pédagogique et la réussite de ses apprentis, l’école développe un accompagnement sur-mesure auprès des étudiants et de ses entreprises partenaires. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve), contrats et facturation pour renforcer notre pôle de gestion.

**Missions principales**:
**1.**Gestion des contrats d’apprentissage**:

- Préparation, vérification et enregistrement des contrats via les plateformes OPCO (ex : SYLAé)
- Collecte et validation des pièces justificatives (apprentis, entreprises)
- Suivi des envois et relances pour les signatures
- Gestion des déclarations et des délais réglementaires
- Coordination avec les équipes admissions et les alternants relations entreprises pour assurer le suivi complet des dossiers

**2.**Facturation et relations financières avec les OPCO**:

- Émission et suivi des factures de formation (formation initiale et continue)
- Suivi des prises en charge, des échéanciers et des règlements
- Traitement des rejets et anomalies de financement
- Suivi et relance des impayés

**3.**Suivi administratif et reporting**:

- Mise à jour des outils de suivi des contrats, facturations et paiements
- Soutien à la préparation des audits (Qualiopi, OPCO, DREETS)
- Édition d’indicateurs mensuels de suivi de gestion
- Gestion de l’archivage et des dossiers dématérialisés

**Formation et expérience**:

- Bac+2 à Bac+5 en administration, gestion ou comptabilité
- Expérience réussie dans un CFA, un OF ou un service comptabilité/gestion apprécié
- Connaissance du cadre réglementaire de l’apprentissage (obligatoire)

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du Pack Office (Excel notamment)
- Connaissance d’YPAREO ou équivalent
- Aisance dans la gestion de flux administratifs et financiers
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Capacité à prioriser et à tenir les délais
- Confidentialité et fiabilité



  • Paris, France Kone México Temps plein

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    Paris, France HAYS Temps plein

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  • Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

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