Gestionnaire Administratif, Contrats Et Facturation

il y a 2 semaines

Paris, France Luca Finance & Management School Temps plein

**Présentation de l’établissement**:
Luca Finance & Management School est un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) spécialisé dans les formations supérieures en comptabilité, finance et gestion. Engagée dans l’excellence pédagogique et la réussite de ses apprentis, l’école développe un accompagnement sur-mesure auprès des étudiants et de ses entreprises partenaires. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve), contrats et facturation pour renforcer notre pôle de gestion.

**Missions principales**:
**1.**Gestion des contrats d’apprentissage**:

- Préparation, vérification et enregistrement des contrats via les plateformes OPCO (ex : SYLAé)
- Collecte et validation des pièces justificatives (apprentis, entreprises)
- Suivi des envois et relances pour les signatures
- Gestion des déclarations et des délais réglementaires
- Coordination avec les équipes admissions et les alternants relations entreprises pour assurer le suivi complet des dossiers

**2.**Facturation et relations financières avec les OPCO**:

- Émission et suivi des factures de formation (formation initiale et continue)
- Suivi des prises en charge, des échéanciers et des règlements
- Traitement des rejets et anomalies de financement
- Suivi et relance des impayés

**3.**Suivi administratif et reporting**:

- Mise à jour des outils de suivi des contrats, facturations et paiements
- Soutien à la préparation des audits (Qualiopi, OPCO, DREETS)
- Édition d’indicateurs mensuels de suivi de gestion
- Gestion de l’archivage et des dossiers dématérialisés

**Formation et expérience**:

- Bac+2 à Bac+5 en administration, gestion ou comptabilité
- Expérience réussie dans un CFA, un OF ou un service comptabilité/gestion apprécié
- Connaissance du cadre réglementaire de l’apprentissage (obligatoire)

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du Pack Office (Excel notamment)
- Connaissance d’YPAREO ou équivalent
- Aisance dans la gestion de flux administratifs et financiers
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Capacité à prioriser et à tenir les délais
- Confidentialité et fiabilité

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Finance People Temps plein

    FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe international spécialisé dans le data marketing, un Gestionnaire facturation F/H. Afin de renforcer sa Direction Administrative et Financière, notre partenaire recherche un Gestionnaire Facturation Senior dans le cadre d'un accroissement...

  • Gestionnaire Facturation Et Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France ATELIERS 234 Temps plein

    Descriptif du poste 1. Mission Le gestionnaire facturation et administratif participe, dans la limite de ses responsabilités, au suivi et à la gestion administrative et commerciale des projets de l’agence. Il/elle est rattaché au Directeur Administratif et Financier. 2. Domaines d’intervention A. Facturation Ø Etablissement des factures...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Facturation

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction recherche et innovation de l'Hôpital Saint Louis (Assistante publique des Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Diplômé Adjoint administratif - Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur de la réassurance, dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois, un **Gestionnaire Facturation (H/F) utilisant SAP.** Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous intervenez notamment sur la partie facturation. Vous êtes en charge de l’émission des bons de commandes, de l’enregistrement dans l’ERP (SAP) et du...

  • Gestionnaire Administratif Département

    il y a 1 semaine

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...

  • Un(E) Gestionnaire de Facturation

    il y a 4 jours

    Paris, France Silvera Temps plein

    Rejoignez SILVERA, l'expert du mobilier contemporain, à la pointe de la sélection de 500 marques de design françaises et internationales. Depuis trois décennies, SILVERA se positionne comme la référence incontournable de l’aménagement et de la décoration, avec 18 showrooms de Paris à Lyon, Marseille, Cannes, Bordeaux et Londres. Vous souhaitez...

  • Gestionnaire Accueil Et Facturation Odontologie

    il y a 1 jour

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire accueil et facturation odontologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'hôpital Pitié-Salpêtrière recherche un(e) gestionnaire accueil et facturation de l'activité d'odontologie ! PRESENTATION DU GHU Le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 hôpitaux :...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire de Facturation, Cabinet D'avocats

    il y a 1 jour

    Paris, France DJG Consulting Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour le compte de notre client, d'un(e) Gestionnaire de facturation pour un prestigieux cabinet d'avocats de renom. Cette opportunité offre la possibilité d'exploiter vos compétences et connaissances au sein de projets à fort potentiel. **Description du poste**: - Établissement des honoraires et suivi de la facturation...