Gestionnaire Facturation Et Administratif
il y a 4 jours
Descriptif du poste
1. Mission
Le gestionnaire facturation et administratif participe, dans la limite de ses responsabilités, au suivi et à la gestion administrative et commerciale des projets de l’agence.
Il/elle est rattaché au Directeur Administratif et Financier.
2. Domaines d’intervention
A. Facturation
Ø Etablissement des factures clients
Ø Etablissement des décomptes d’honoraires
Ø Saisie et mise à jour des données dans l’outil de gestion intégré
(commandes, factures)
Ø Suivi des factures émises
Ø Relances client
B. Suivi commercial et administratif
Ø Mise à jour et suivi des affaires (devis, commandes et échéanciers de paiement)
Ø Suivi des co-traitants
Ø Suivi des obtentions de bon pour paiement technique concernant les factures fournisseurs/ soustraitants
Ø Suivi administratif (dossiers administratifs, courriers, classement )
Ø Gestion administrative des cotisations d’assurances MAF (déclaration, suivi)
3. Compétences
3.1 Compétences techniques
Ø Formation Initiale de Bac+2 à Bac+5 (Gestion d’entreprise, Ingénierie,)
Ø Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
Ø Connaissance d’ERP
Ø Connaissances « métier » (maîtrise d’œuvre, code des marchés publics, etc.)
3.2 Compétences relationnelles
Ø Capacité d’adaptation (interlocuteurs internes et externes variés).
Ø Sens du travail en équipe
Ø Respect de la confidentialité des informations
3.3 Compétences personnelles
Ø Rigueur et méthode
Ø Esprit d’analyse
- Ø Organisation et autonomie
Profil recherché
De formation bac + 3 à bac + 5.
Experience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire en environnement PME.
- Une expertise en comptabilité serait un plus.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Comptabilité
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
Ateliers 2/3/4/, agence française d architecture, d urbanisme, de paysage, d infrastructure et d architecture intérieure & design, réunit 11 associés et une centaine de collaborateurs entre Paris, la Guyane et Shanghai.
Les projets de l'agence émergent d une analyse précise de la façon dont la vie contemporaine évolue et se renouvelle.
Taillé sur mesure pour répondre aux questions sociales, urbaines, fonctionnelles et culturelles, chaque projet est l opportunité d un travail collectif, de collaborations et d une recherche qui le rend unique, en matière de développement durable, de paysage, de typologie, d apport de bien-être aux utilisateurs ou de process de mise en œuvre
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sébastien GRISCELLI - _Responsable RH_
Salaire
30 - 46 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Gestionnaire administration des ventes
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS D'ARCHITECTURE
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Gestionnaire Facturation
il y a 6 jours
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la...
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Paris 10e, France AP-HP Temps pleinLe service de la Direction recherche et innovation de l'Hôpital Saint Louis (Assistante publique des Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Diplômé Adjoint administratif - Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou...
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Gestionnaire Facturation
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Paris 12e, France Id Search Finance Temps pleinNous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine du financement de projets humanitaires situé à Paris 12ème, dans le cadre d’une mission d’interim d’1 mois: 1 Gestionnaire Facturation H/F Vous serez responsable de la passation de commandes et de la mise en règlement pour le compte de plusieurs portefeuilles du département...
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Paris, France UNIK&CO Temps pleinUnik&Co recrute pour un acteur de la réassurance, dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois, un **Gestionnaire Facturation (H/F) utilisant SAP.** Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous intervenez notamment sur la partie facturation. Vous êtes en charge de l’émission des bons de commandes, de l’enregistrement dans l’ERP (SAP) et du...
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Gestionnaire Facturation
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Paris 17e, France ADENES Temps plein**Description de l'entreprise**: Avec plus de 2000 salariés et près de 700 experts répartis sur plus de 120 agences en France, le Groupe ADENES est un des leaders en France, d'expertises et de services en assurances IRD. Reconnu par tous les assureurs du marché français, le Groupe ADENES intervient à la suite de sinistres dommages et responsabilité...
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