Assistant(E) Administratif(Ve) en Cdd

il y a 4 jours

Nantes, France Groupe ONET Temps plein

**Votre mission**:
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous êtes intégré(e) à l'équipe administrative de l'agence, vos missions sont les suivantes:
**Gestion administrative/RH**:

- Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles) ;
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel ;
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats... ;
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.) ;
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations ;
- Effectuer les soldes de tout compte.

**Suivi budgétaire et facturation**:

- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver ;
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs ;
- Saisir les éléments de facturation des chantiers ;
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...) ;
- Créer et saisir les refacturations internes ;
- Contrôler les ordres de mission et les factures liées aux déplacements ;
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing...).

**Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à**:

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes ;
- Prendre les appels téléphoniques ;
- Assurer le traitement du courrier ;
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions.

**Vos atouts**:
Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME-PMI, RH ou Paie ?

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie ? Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus)

Vous maitrisez les outils informatiques ?

Vous avez des connaissances en droit du travail ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?

Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais ?

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?

Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)

**Ville**:
11 Av. Louis Lumière, 17180 Perigny, France

**Géolocalisation par zone**:
Non

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    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI - Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Découvrez la Team Coopemploi- QUI SOMMES-NOUS- Consultez toute notre actualité- SCIC...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Winsearch Temps plein

    WINSEARCH, cabinet de recrutement et sa division juridique, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à Nantes. Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, ce cabinet d’avocats d’affaires en fort développement cherche à compléter son équipe d’accueil pour une mission de 3 mois pouvant déboucher vers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Winsearch Temps plein

    #ACCUEIL #JURIDIQUE WINSEARCH, cabinet de recrutement et sa division juridique, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à Gétigné. Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, ce cabinet d’avocats d’affaires en fort développement cherche à compléter son équipe d’accueil pour une mission de 3 mois...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France SDJES 44 Temps plein

    **Fiche de poste** Assistant(e) Administratif(ve) - SNU Emploi **:Assistant(e) Administratif(ve) - SNU - Niveau Catégorie C** Affectation **:Nantes - Rectorat de Nantes **Service : DRAJES Responsable : Cheffe du pôle Jeunesse Engagement Education Populaire DIPATE 4 **MISSION et CONTEXTE**: Le déploiement du Service National Universel (SNU) est une...

  • Assistant-e Gestion Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Polyclinique du Parc Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires, faisant partie du groupe Elsan aux côtés de Santé Atlantique et de Roz Arvor. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d'elle une clinique à taille humaine. Au sein de nos services, vous trouverez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Sav

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Algam Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Dans le cadre d’un remplacement, Algam recherche un(e)**: **Assistant(e) Administratif(ve) SAV** **Rattaché(e) à la Responsable Administrative du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France Nantes Soins A Domicile Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Temps partiel (H/F)** **Lieu**: Centre-ville de Nantes **Type de contrat**: CDD 6 mois avec évolution possible en CDI - Temps partiel (**17h30/semaine**) **Rémunération**: À définir selon expérience **Avantages**: prise en charge du transport et de la mutuelle **Horaires fixes** du lundi au vendredi de...