Assistant de Direction

**Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?**

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, **premier bailleur social du département**, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes **:le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe**.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et **atteindre l'entière satisfaction de nos locataires**.

**Missions**:
L'assistant de direction a pour mission d'apporter une aide permanente au Secrétaire Général en termes d'**organisation personnelle**, de **gestion, de communication**, d'**information, d'accueil**, de **classement **et **suivi des dossiers**.

Il recueille, traite et diffuse les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction.

Dans ce cadre, l'assistant de direction assure les missions suivantes:
**Organisation de la vie professionnelle du secrétaire général**:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements du Secrétaire Général ou/et ses adjoints,

**Travaux de bureautique**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Mettre à jour les délégations de signatures,
- Gestion du courrier,
- Connaître et utiliser les procédures de dématérialisation du courrier,
- Connaître l'outil OXYAD et en assurer l'accompagnement si nécessaire...
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,

**Organisation et planification des réunions**:

- Rédiger des ordres du jour en concertation avec le Secrétaire Général ou/et ses adjoints,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Suivi des projets et activités de la direction générale,
- Organiser des déjeuners, petits déjeuner, cocktails,

**Accueil téléphonique et physique au secrétariat**:

- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels.

**Missions spécifiques / complémentaires**:

- Coordonner les relations entre les élus et le secrétaire général.
- Préparation et présence aux instances : Bureau, Conseil d'Administration, venir en renfort, si nécessaire, dans la préparation du Conseil de Concertation locatif etc...
- Compte rendu des instances
- Tenir les indicateurs statistiques à jour.
- Assurer la permanence du secrétariat du Directeur Général en liaison avec les assistantes en poste.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'un **Bac + 2** (secrétariat, assistante de direction ou de gestion) ou d'une **première expérience équivalente**.

**Compétences techniques**:

- Connaissance de l'environnement du logement social,
- Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et informatiques (logiciel Aravis).

**Compétences comportementales**:

- Qualités relationnelles,
- Ponctualité,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Autonomie et réactivité.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil et les missions décrites ci-dessus ? Rejoignez-nous **

**En intégrant Hauts-de-Seine Habitat, vous bénéficierez**:

- D'une carte Up déjeuner
- Du Remboursement à hauteur de 50% de vos frais de transports
- D'une Mutuelle et d'une prévoyance
- D'une prime d'intéressement
- De Prestations du Comité Social et Economique
- De 34 jours de congés annuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)