Assistant Direction

il y a 2 jours


LevalloisPerret, France ISOTOP FRANCE Temps plein

ISOTOP est une société à taille humaine basée à Levallois-Perret et spécialisée dans les travaux de rénovation énergétiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de consolider nos équipes.

Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction.

Vous êtes dynamique, indépendante, autonome et avez un sens de l’organisation développé votre profil nous intéresse. Vos principales missions:

- Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Réception et filtre des appels téléphoniques.
- Accueil physique des rendez-vous.
- Préparation et contrôle de dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
- Préparation et suivi des dossiers. Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant:

- Tri et gestion du courrier.
- Tri et archivage de documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire. - Compte-rendu à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Gestion des notes de frais.
- Commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat, support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).

N'hésitez pas à nous contacter au 06.87.49.65.93 si vous êtes intéressé(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. - Poste : Assistant(e) de direction (H/F). - Localisation : Levallois Perret - Type de contrat : Intérim. - Durée de la mission : Asap jusqu'a la fin de l'année (possibilité de renouvellement) - Domaine d'activité :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour son client, bailleur social, un Assistant Direction H/F pour une mission d'intérim à pourvoir rapidement. MISSIONS - Gestion d'agenda - Rédaction de compte-rendu - Assister le Directeur Général Adjoint vis à vis des clients, des fournisseurs, des prestataires et de l'ensemble du personnel - Assurer...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Overlord Temps plein

    Poste : Assistante de DirectionContrat : CDI – Temps pleinLocalisation : ParisTélétravail : Possible partiellement (selon organisation interne)Prise de poste : Dès que possible1. Mission généraleL'Assistante de Direction accompagne le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques, opérationnelles et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la Direction, - Gestion de la communication, - Réalisation de diverses...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H). Mission principale : Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-Driven Customer Engagement dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités principales : - Gestion complète des agendas et...

  • Assistant de Direction Hf

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Assistantes, vous assistez au quotidien plusieurs assistantes de Direction qui accompagnent les membres du Comité Exécutif France d’Alliance Automotive Group. A cette occasion, vous aurez la gestion des tâches administratives suivantes: - Commander les fournitures, le matériel pour la Direction -...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...