Assistant(E) de La Direction Des Affaires Medicales

**À propos de nous**:
Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire.

**Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille **Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l’accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s’appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.

**Mission**:
**Définition du poste**

Assurer l’accueil et les relations avec l’ensemble des partenaires de la Direction des Affaires Médicales & de la Recherche Clinique.

Gérer l’ensemble des informations, documents, données relatives à la carrière et l’administration du personnel médical de l’établissement, des médecins intérimaires et des internes / externes de l’établissement.

Gérer le traitement et la circulation de l’information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction.

Au sein de la Direction des affaires médicales, l’assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité de l’adjoint des cadres des affaires médicales responsable du recrutement & gestion de carrière, et travaille en collaboration directe de l’ensemble de l’équipe de la direction des Affaires médicales & de la Recherche Clinique.

**Activités afférentes au poste**:
L’Assistant(e) de Direction a pour principales missions:

- Secrétariat de la Direction des Affaires Médicales & de la Recherche Clinique:

- Accueil physique et téléphonique de la direction des affaires médicales
- Gestion du courrier postal et numérique
- Organisation des réunions en collaboration avec l’assistante de la Direction Projets
- Rédaction et transmission de divers documents administratifs : courrier, attestations, convention de stage, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Saisie des courriers émanant de la Direction
- Suivi du logiciel de prélèvement des repas du self pour l’ensemble du personnel médical
- Diffusion et suivi des annonces de recrutement
- Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l’établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelle
- Préparation des documents de présentation des instances animées par la Direction
- Participation à l’organisation des évènements
- Participation à l’élaboration de supports de communication externes
- Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d’information
- Gestion du tableau de permanence des soins:

- Recensement de l’ensemble des lignes de permanence des soins
- Élaboration et actualisation du tableau de gardes mensuel et actualisation du tableau des gardes
- Élaboration du tableau mensuel des logements dédiés
- Formalisation des assignations
- Gestion de l’intérim médical en partenariat avec l’adjoint des cadres en responsabilité de la gestion de l’intérim:

- Gestion administrative et logistique des médecins intérimaires (hébergement, prise de fonctions, suivi de la facturation )
- Recensement des besoins
- Formalisation et suivi d’un tableau de bord
- Gestion administrative des praticiens, en partenariat avec les adjoints des cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et du contrôle de gestion sociale:

- Rédaction des contrats de travail et des conventions de mises à disposition
- Préparation des avis réglementaires
- Envoi des contrats aux partenaires (ARS, CNG, Conseil de l’Ordre)
- Mise à jour des dossiers administratifs des praticiens : classement papier et informatique
- Gestion administrative des internes:

- Constitution et saisie des dossiers de recrutement des internes
- Élaboration du tableau de garde des internes
- Gestion de la paie, sous supervision de la gestionnaire paie:

- Participation à la saisie des variables de paie

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins ponctuels de la direction et des échéances réglementaires à respecter (différentes instances, clôture de paie, accueil des internes,).

**Profil**:
**Compétences requises**
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion administrative
- Connaissance souhaitée des logiciels RH (Agirh, EGtt) - Formation possible
- Connaissance souhaitée des statuts des personnels médicaux - Formation possible
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Relationnel et communi