Coordinateur ou Coordinatrice Des études à

**Qui sommes-nous ?**
Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de recherche et son incubateur d'entreprises.

Membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, Télécom Paris se positionne comme le laboratoire à ciel ouvert de tous les grands défis technologiques et sociétaux.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1. Assurer le rôle de référent des étudiants des formations qu’il coordonne et veiller à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours de formation**
- Accueille, suit et accompagne les étudiants depuis leur admission jusqu’à leur diplomation
- Assure le relai entre les étudiants et les différents acteurs de la formation : enseignants, personnels support, etc.
- Alerte le responsable sur les cas d’étudiants dont les résultats scolaires sont insuffisants ou dont le comportement paraît préoccupant,
- Participe aux réunions de suivi de scolarité
- Apporte une aide organisationnelle et méthodologique aux étudiants le cas échéant
- S’assure de la bonne intégration des étudiants dans l’Ecole
- Etablit les attestations nécessaires aux étudiants
- Transmet toutes les informations nécessaires aux étudiants pour le bon déroulement de leur formation
- Apporte des réponses précises dans un délai raisonnable aux sollicitations des étudiants ou oriente les étudiants vers les responsables concernés pour toutes les questions qu'ils se posent individuellement

**2. Assurer le déploiement des programmes qu’il coordonne**

Participer au processus de recrutement et d’admission
- Participe aux événements organisés pour promouvoir les formations, en lien avec les différents services de l’Ecole
- Participe à la préparation des entretiens de recrutement avec le pôle admission
- Apporte son concours au pôle admission pour la préparation des jurys

**Élaborer les emplois du temps des unités d’enseignement**
- Coordonne en lien avec les responsables d’enseignements et la responsable de la programmation, les actions à conduire pour la création des emplois du temps,
- Gère les modifications d’emploi du temps et leur publication
- S’assure de la mise à jour des déclarations d’activités d’enseignements (DAE) et la saisie de DAE spécifiques

**Gérer les inscriptions pédagogiques et organise les enseignements**
- Gère les inscriptions pédagogiques des étudiants dans les unités d’enseignements
- Procède aux éventuelles répartitions des étudiants en groupes
- Veille à mettre à la disposition des enseignants les aides pédagogiques nécessaires
- S'assure de la présence effective des enseignants et des étudiants dans les salles prévues ; prend les mesures nécessaires en cas d'absence ou de retard d'un enseignant
- Recueille les justificatifs d’absence des étudiants aux cours obligatoires, veille au respect de la discipline et rend compte au responsable de toute anomalie, incident ou difficulté rencontrée par les étudiants ou les enseignants dans le déroulement des activités d'enseignement
- Prévoit et fait réaliser l’impression de supports de cours et leur distribution aux élèves
- Contribue à la mise en place des questionnaires d’évaluation des enseignements

**Organiser les examens et garantit leur régularité**
- Assure la bonne organisation matérielle des examens écrits (dont rattrapages) et répartit les étudiants dans les différentes salles.
- Rend compte à son responsable de tout incident et de tout manquement aux règles
- Assure la bonne organisation d’examens oraux, entretiens, ateliers,
- Garantit le caractère d'absence justifiée de l'absence d'un étudiant à un examen
- Assure la collecte, la saisie et le retour vers les étudiants des notes attribuées lors des contrôles de connaissances, ainsi que de leurs copies corrigées
- Participe à la préparation les tableaux récapitulatifs présentés en jury des études

**3. Gère les périodes de stages, mission en entreprise, séjours d’étude, mobilités des étudiants qu’il suit**
- Edite les conventions de stages
- Vérifie l’établissement et la validation des contrats d’études
- S’assure de la validation du stage / mission en entreprise (notes, soutenance)
- S’assure que les étudiants valident leur obligation de mobilité à l’internationale

**4. Activités diverses**
- Rend compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions
- Assure en tant que de besoin toute activité liée à ses compétences et nécessaire à la continuité de service
- Participe aux projets IP Paris dans son domaine d’activités

**Compétences, connaissances et expériences**:

- Maîtrise des