Assistant Administratif

il y a 1 jour


Lyon e, France Fondation ARHM Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
L’organisme de formation de l’Institut régional Jean Bergeret, au sein du service professionnalisation, conçoit, met en œuvre, évalue une offre de formation diversifiée répondant aux différents enjeux des secteurs d’activité concernés et aux besoins, attentes des professionnels. Ces activités s’appuient sur un réseau d’intervenants recrutés, professionnels de terrain et universitaires. La gestion courante est menée par une équipe composée de trois chargés de formation et deux assistantes administratives.

**Descriptif du poste**
L’assistant administratif a pour missions principales d’assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation, dans le cadre d’un surcroit d’activité et en collaboration étroite avec l’équipe administrative du centre de formation.

Ces missions recouvrent les activités suivantes:

- Réaliser les activités administratives des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence, attestations DPC ).
- Saisir les questionnaires évaluations des actions de formation.
- Gérer la logistique des actions de formation (réservation des salles, matériel pédagogique, pochette stagiaire, mise en ligne des documents pédagogiques sur la plateforme d’apprentissage ).
- Envoyer le dossier de facturation des actions de formation au client.
- Classer et archiver les données liées aux activités du centre de formation.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement pour le centre de formation.
- Suivre les dossiers administratifs des formateurs.
- Actualiser la base de données des clients, stagiaires et formateurs.

**Pré-requis**
Bac

Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse.

Capacités de communication écrite et orale.

Sens de l’organisation, écoute, curiosité et réactivité.

**Renseignements complémentaires**:
Complément d'heures de 20% à pourvoir dès que possible

Durée : 6 mois

Lieu de travail : 290 route de vienne - Lyon.


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 8e, France VIA INDUSTRIES Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE** Rattaché(e) au responsable performance industrielle de VIA INDUSTRIES, l’assistant(e) administrative a en charge: **1. Le suivi administratif et logistique de l’activité des prestations et formations des services Performance Industrielle et durable** - Elaborer les documents administratifs liés au lancement d’une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 8e, France Recrutement MEDICAL LYON Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie à Lyon recrute une Assistante administrative (H/F) pour compléter son équipe. Vous rejoindrez une équipe de 4 assistantes. Votre mission principale sera d'assister les médecins au quotidien et gérer leurs agendas. **Vos Missions complémentaires seront**: - Accueil physique et téléphonique. - Facturation et la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps plein

    Le Centre Social Laënnec recrute un (ou une) gestionnaire de paie - assistant administratif à temps partiel (20h hebdomadaire) en CDI. Le centre social est une association loi 1901, agréée « Centre Social » par la CAF du Rhône, qui gère différentes activités en direction des familles du 8ème arrondissement de Lyon (crèche, accueil de loisirs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France ATLAS Expertises Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une embauche nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable afin de gérer diverses taches administratives tel que courrier, classement, archivage, ouverture de compte fournisseur mais également une partie aide comptable avec l'utilisation du logiciel mon expert en gestion afin de comptabiliser les factures fournisseurs et...


  • Lyon 8e, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Au sein de la Fondation ARHM, le pôle Santé Mentale et Addictions regroupe les établissements et services de l'Institut Régional Jean Bergeret et de Lyade. Il a pour objectif de développer un axe structurant de prévention transversal au sein de la Fondation et de se positionner en tant qu'acteur de prévention et de promotion de la...


  • Paris 8e, France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...