Assistant(E) de Service

**Venez prendre en charge les activités liées à l'organisation **administrative** et **logistique**, à l'accueil et au traitement des informations.**

**Votre objectif : faciliter et optimiser le fonctionnement **global** de la Direction.**

Et si **être « Assistant de direction » chez APRIL** vous permettait
- de **choisir un métier dont vous pourrez être fier**: «accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement» telle est la mission et la raison d’être partagée par l’ensemble de nos collaborateurs,
- de **développer votre expertise dans un environnement** en pleine transformation, **au carrefour de l’innovation et de l’expérience client**: notre ambition, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client,
- de **vous engager au sein d'une entreprise engagée**: nous rejoindre, c’est faire partie d’un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel.

**Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectant la diversité et la différence, ouverts à chacun.**

**VOS FUTURES MISSIONS**:
**1. Accueil et gestion **administrative**
- Assurer l’accueil physique des visiteurs,
- Traiter les différents canaux de communication : réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter les mails ainsi que le courrier interne et externe,
- Préparer les documents et rédiger les compte-rendu de réunions, mettre en forme différents supports (présentations, notes) et classer les dossiers,

**2. Organisation et gestion logistique**
- Concevoir et archiver la documentation,
- Garantir l’organisation administrative de la Direction : gérer les agendas, organiser des réunions, prendre des rendez-vous,
- Assumer la gestion logistique des déplacements professionnels : planifier et réserver les trains, vol, hôtels ou taxi et réceptionner les justificatifs de notes de frais.

Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d'une **création de poste/d’un remplacement** lié.e à.

Directement rattaché.e à **Prénom**, **INTITULÉ DU POSTE**, vous rejoindrez notre **équipe Lyonnaise/Parisienne**..., composée de NB INTITULÉS DES POSTES.

Si nous devions décrire notre équipe en 1 seul mot, nous dirions “XXXX”.

Dès votre arrivée, **vous bénéficierez d'un parcours d'intégration** pour favoriser votre prise de poste.

Vous disposez d'un niveau **Bac+4 **ET/OU d’une **expérience confirmée (plus de 2 ans) sur un poste **similaire**.**

**Vous pourrez également mettre à profit**:

- ** vos compétences techniques**: techniques de secrétariat, rédaction, pack office, pratique d'une langue étrangère,
- ** vos compétences transverses **:Rigueur, Capacité d’organisation et de planification, Communication orale et écrite, Orientation client, Adaptabilité, Proactivité / orientation solution, Sens relationnel, Intelligence des situations, Discrétion / confidentialité, Ecoute bienveillante et soutenante.

**Cette opportunité est faite pour vous ? N'attendez plus pour postuler **en nous adressant votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet professionnel et ce qui pourrait vous épanouir aujourd'hui. Ce sera la première étape de notre processus de recrutement.

**Si vous n’êtes pas sûr(e) que cette offre soit LA bonne, d’autres postes sont à pourvoir**, alors n’hésitez pas à consulter notre **site carrière** et/ou notre **page Linkedin **

Le mot de la DRH

Rejoindre APRIL,

C’est intégrer une équipe engagée, dynamique et solidaire ;
C’est bénéficier d’un cadre de travail stimulant et favorisant le développement de chacun ;
C’est s’inscrire dans un projet d’entreprise ambitieux où l’on se sent utile et fier ;
C’est participer à protéger les millions d’assurés que nous accompagnons au quotidien, à chaque moment qui compte ;
Chez APRIL, Ensemble prenons soin du futur.
Nos équipes vous attendent.

Infos pratiques

Située en région d’outre-mer de la France, April Caraïbes est présent en Guadeloupe. A proximité, l’hôtel Saint John Perse (9km) et l’hôtel Cœur de Papillon (1,5km) pourront vous accueillir dans un lieu de bien-être et de sérénité. Pour la découverte de nouvelles saveurs, Midi Jardin (3km), Délices du Papillon (4km) et Le Turquoise (1,5km) sont ouverts pour vous recevoir.
La Guadeloupe bénéficie d’une géographie et d’un patrimoine naturel exceptionnel, les visites de volcan, croisières en bateau et randonnées à pied ou à vélo sont les incontournables de la région.