Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 1 jour

BaieMahault, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante de direction polyvalent(e), basé(e) à Baie-Mahault (97122).

**Rémunération**: 29.000 euros variable compris (à hauteur de 1000€ par semestre approximativement)

**Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc.

**Type de contrat**: CDD de 9 mois (renouvelable) ou CDI envisageable

**Description du poste**

**Objet du poste**:
Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction, en prenant en charge l’ensemble des tâches de secrétariat et de fonctionnement général.

**Missions et attributions**:

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gestion et suivi des dossiers (juridique, administratif, etc.) confiés par la Direction.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, rapports, comptes-rendus.
- Gestion de l’agenda de la Direction.
- Supervision de l'intendance des bureaux et gestion de la flotte automobile.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Préparation et organisation des réunions.
- Réalisation de déplacements administratifs et logistiques.
- Respect de la procédure de classement des documents (informatique et physique).
- Appui ponctuel sur d'autres missions en fonction des besoins.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Compétences et aptitudes requises**:

- Excellente maîtrise des logiciels de secrétariat et des outils bureautiques.
- Capacités d’organisation, avec une aptitude à prioriser les tâches selon l'urgence et l’importance.
- Rigueur et précision dans le respect des délais.
- Capacité à s’intégrer dans une chaîne de décisions, avec un bon sens de l'initiative.
- Aptitude à gérer les situations d’urgence et à travailler sous pression.

**Qualités personnelles**:

- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les différents services internes (Direction Générale, Direction Financière, responsables de service) et des interlocuteurs externes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 29 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France NEWSLOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e) basé à Baie-Mahault (97122). **Rémunération**: 29 000 euros, incluant une part variable d’environ 1 000 € par semestre. **Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc. **Type de contrat**: CDD de 9 mois renouvelable, possibilité de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une entreprise en Guadeloupe en pleine expansion, leader dans la vente et la location de matériel médical, et résolument engagée à placer l'humain au cœur de ses priorités. Dans le cadre de son développement, notre client recherche **un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV** pour enrichir son équipe et jouer un rôle...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Baie-Mahault, France IFNR SAINT BARTH Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif à distance à notre équipe, en vous assurant que les opérations quotidiennes sont gérées de manière efficace et professionnelle. **Vos missions principales seront**: - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 jour

    Baie-Mahault, France Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre Temps plein

    **Date de prise de poste souhaitée**: 21 octobre **Rémunération**: 2 700€ à 3 400€ brut / mois **Secteur d’intervention**: Sainte-Rose/ Lamentin/ Baie-Mahault/Petit-Bourg/Goyage - Accompagnement social des patients et de leurs familles - Participation à l'évaluation globale des situations sociales - Coordination avec les équipes médicales et...

  • Assistant D'administration

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France Exco Antilles Guyane Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable basé à la Guadeloupe recherche un(e) assistant(e) d'administration / assistant(e) de direction dynamique et rigoureux(se) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet. **Localisation**: Baie-Mahault, Guadeloupe - Cabinet d'Expertise...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France SYRIUS GUADELOUPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est proposé pour un CDD de 6 mois reconductible en CDI. Sous l’autorité du directeur de filiale groupe, voici les missions et activités: - **Missions générales** - Accueil téléphonique et physique des prospect, clients SAV chauffe-eau solaire et des panneaux...

  • Responsable Attaché(E) Direction Confirmé

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France ANONYME Temps plein

    **Cette personne aura pour missions**: 1. Assistance de Direction Générale et Administrative Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration en Alternance

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

    LB Développement Outre-Mer**est un centre de formation engagé dans la montée en compétences et l’employabilité des publics ultramarins. Notre mission : former les talents d’aujourd’hui et de demain en leur offrant des parcours certifiants et opérationnels, adaptés aux besoins réels du marché du travail local et national. Ancré au cœur des...

  • Stage Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Baie-Mahault, France PRESSE ANTILLES GUYANE Temps plein

    **FRANCE-ANTILLES GUADELOUPE** Recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Commercial(e) H/F Au sein du service abonnement, le ou la stagiaire, assistant(e) commercial(e) aura pour missions de: - Effectuer la qualification du fichier de suivi (Appels, Mailing, relance) - Mettre à jour la base de données - Assister l’équipe dans l’accueil physique et...