Coordonnateur Des Archives Intermédiaires

**Attaché Territorial et Attaché Territorial de conservation du patrimoine**:
**REF974240924000038**:

- **Catégorie **:A
- Culturelle
- **Niveau d'études **:Bac+3
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial ou Attaché de Conservation du Patrimoine, Coordonnateur des Archives Intermédiaires à la Direction de la Culture - Archives Intermédiaires**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du responsable des archives, l’agent planifie, organise et assure le suivi des activités des archives intermédiaires du Conseil départemental de La Réunion. Il veille à la mise en œuvre des procédures liées à la collecte, la conservation, le classement et la communication des archives intermédiaires.

**Conditions particulières**:

- Exposition fréquente au froid
- Exposition possible à des agents allergènes (poussière, acariens, etc.)
- Port de charges

**Activités Principales**:
Définir et développer la politique d’archivage du Conseil départemental de La Réunion

Organiser la collecte, le tri et l’élimination des archives publique
- Contribuer à la constitution du patrimoine des Archives départementales de La Réunion par le versement des documents du Conseil départemental de La Réunion ayant échu leur durée d’utilité administrative.
- Elaborer les outils de gestion des archives intermédiaires (actualisation du récolement, rédaction des bordereaux de versement et / ou d’élimination et des instruments de recherche, alimentation des outils de suivi et de contrôle)

Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative des fonds
- Organiser les conditions de conservation matérielle (bâtiments, magasins, mobilier et conditionnement) et surveiller l’intégrité physique des fonds d’archives

Contrôler la mise en œuvre d’une opération d’un projet, d’un dispositif etc.
- Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives de la Collectivité
- Gérer l’ECM (ECM CINCOM) et la numérisation des documents : contrôle de la numérisation des documents, récupération des données numériques et leur mise en ligne.
- Suivre les marchés et les prestations de numérisation, de destruction, de classement, d’indexation et catalogage
- Définir les objectifs, planifier et suivre l’évolution des chantiers de travail

Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
- Rédiger les normes et guides de procédures, les diffuser aux utilisateurs et veiller à leur utilisation
- Veiller à la qualité des données, les harmoniser et les normaliser

Coordonner les différents services, prestataires, et autres acteurs (internes ou externes) dans le cadre des projets
- Gérer les relations avec le chef de projet archives électroniques, le RSSI, le DPD et la Direction informatique dans le cadre de la mise en œuvre des projets

Participer aux actions de valorisation et de médiation des fonds d’archives
- Mettre en œuvre des actions d’information, de sensibilisation et de formation sur les obligations et les finalités de l’archivage ainsi que l’environnement archivistique

Assister et conseillers les services, les équipes, les acteurs

Animer une équipe ou un réseau de partenaires
- Coordonner le travail des agents archivistes

Contrôler et évaluer l'activité des équipes, services et veiller à la qualité des services rendus

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux et des Attachés Territoriaux de Conservation du Patrimoine
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise de la législation sur les archives publiques et procédures d’archivage
- Maîtrise des normes et formats de catalogages et règles d’indexation
- Maîtrise des techniques de conservation, de collecte et de tri
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des règles générales de la propriété intellectuelle et de l’achat public
- Maîtrise de l’utilisation des langages documentaires et des thesaurus
- Maîtrise des enjeux juridiques de la sécurité et de la protection des données
- Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
- Connaissance des techniques et les outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
- Connaissance des GED et de l’archivage électronique
- Connaissance du logiciel ECM
- Connaissance du logiciel GAIA
- Connaissance des normes et règles de sécurité des ERP
- Savoir animer une équipe
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou extern