assistant de gestion de l'archivage intermédiaire

il y a 7 jours


SaintLô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

  • L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
  • La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
  • L'appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
  • L'attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c'est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c'est bénéficier d'uncadre de vie privilégié au sein d'un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d'innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche

Dans le cadre de sa politique d'amélioration continue de la gestion documentaire, le Département souhaite :

  • Résorber les arriérés d'archives intermédiaires dans les services en mettant l'accent sur les archives de la compétence sociale,
  • Mettre en œuvre des procédures de tri, d'élimination et de classement conformes aux normes archivistiques,
  • Favoriser une gestion plus efficace et durable des archives, en lien avec les exigences légales et les bonnes pratiques professionnelles,
  • Se mettre en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), en assurant un traitement rigoureux des documents contenant des données personnelles, notamment sensibles, afin de garantir leur sécurité, leur confidentialité et leur durée de conservation appropriée.

Sous l'autorité de la Référente de la gestion de l'archivage intermédiaire papier et électronique, le/la chargé(e) de mission aura pour principales missions :

  • Réaliser un état des lieux des arriérés d'archives dans les services concernés sous la forme d'un récolement.
  • Identifier les typologies documentaires et déterminer les Durées d'Utilité Administrative (DUA) en lien avec les référentiels réglementaires (instructions, circulaires, tableaux de gestion).
  • Mettre en œuvre les opérations de tri, d'élimination, de classement et de conditionnement.
  • Accompagner les services dans la mise en conformité de leurs pratiques.

  • Formation supérieure en archivistique ou expérience significative dans le domaine.

  • Connaissance des règles de gestion des archives publiques et des exigences réglementaires en matière de conservation.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à travailler en transversalité

Cliquez sur le bouton "postulez" en haut de cette page

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental

Direction des Ressources Humaines

50050 SAINT-LO cedex


  • Assistant Social

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    Le CHCM recherche un(e) assistant(e) de régulation médicale pour son équipe SAMU 50Son rôle est d'accueillir et localiser les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse, prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU Centre 15, en fonction du degré d'urgence évalué. Ainsi il gère les flux et moyens définis par le...


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    il y a 7 jours


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  • Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...


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    Intégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe composé de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs.Nous rejoindre, c'est devenir acteur d'une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de l'aménagement des territoires, de la production d'énergies, et de la...


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