Agent Administratif Au Bureau Formation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) est associé à différents partenaires qui contribuent ensemble au même projet de recherche et formation. L’expertise de L'INSPE reconnue sur le plan international repose sur les compétences des enseignants-chercheurs, enseignants et professionnels de terrain qui interviennent dans la formation et les travaux des laboratoires de la fédération de recherche SFERE-Provence qui développent des recherches en éducation Avec les Facultés de sciences ; des arts, lettres, langues et sciences humaines (ALLSH) et des sciences du sport, ainsi qu’avec Avignon Université, L'INSPE forme des enseignants du 2nd degré. Il couvre les disciplines du collège, du lycée d'enseignement général et technologique et du lycée professionnel. Son partenariat étroit avec le rectorat conduit L'INSPE à intervenir dans la formation continue des enseignants de l’Éducation nationale dans l’académie. L'INSPE est présent à Aix-en-Provence, Avignon, Digne-les-Bains et Marseille. L’organisation de la formation repose sur des stages et l’acquisition de connaissances et de compétences professionnelles. Elle permet l’obtention du Master MEEF tout en préparant les concours de recrutement de l’Éducation nationale : CRPE, CAPES, CAPET, CAPLP. L'institut accueille chaque année plus de 3 000 étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits dans les quatre mentions du Master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation). Le gestionnaire travaille sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe à la Responsable du Pôle Formation, et au sein d'une équipe de cinq personnes. **Mission**: **Activités principales** - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants). - Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques. - Encaisser les règlements de droits d’inscription. - Saisir les résultats dans Apogée, et lancer les calculs. - Suivre les inscriptions au dispositif d’aide aux métiers de l’enseignement. - Saisir les emplois du temps dans ADE, ainsi que la saisie des groupes étudiants. - Suivre la mise en stage des étudiants en SOPA Stages d’observation et de Pratique Accompagnée en master 1 et master 2 et les TD délocalisés. - Établir les listes d’émargement des groupes d’étudiants. - Suivre l’inscription des étudiants dans les UE ProMEEF. - Suivre les conventions amUstage. - Appliquer la réglementation du domaine d'activité. **Profil**: Nous recherchons un agent administratif motivé pour rejoindre l'équipe de l'INSPE et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement. Le poste implique d’accueillir et d’accompagner les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels) tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Vos missions consisteront à appliquer les procédures en vigueur, enregistrer et classer les documents, gérer les priorités et rendre compte de votre activité. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de savoir organiser ses tâches, de travailler en équipe et d’adopter une méthode de travail rigoureuse. Rigueur, autonomie, sens du relationnel et capacité d’adaptation seront vos meilleurs atouts pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution. Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12mois - renouvellement possible Temps complet Rémunération : 1491€ net / mois puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat Localisation du poste : 2 avenue Jules ISAAC - 13626 Aix en Provence **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des tem