Assistant(E) Administratif Et/ou Ressources Humaines

il y a 2 jours

Bourges, France Alithia Temps plein

**Missions principales**:

- Gérer pour le compte de clients externes le suivi administratif des visites médicales
- Gérer pour le compte de clients externes la gestion administrative de l’alternance
- **Activité générale**:_

Gestion administrative de dossiers de visites médicales pour le compte de clients externes

Traitement administratif des dossiers d’alternance : contrats d’apprentissage et professionnalisation

Actions de reporting RH auprès de nos clients
- **Activités complémentaires **:_

Tenue du standard et transmission de messages

**Connaissances et compétences métier**:
Activité principale de gestion administrative des visites médicales:

- Collecter les besoins de visites médicales (embauche, périodique et reprise)
- Suivre et tenir à jour au quotidien les plannings de visites médicales de nos clients
- Organiser les visites avec les centres de médecine du travail
- Transmettre les convocations aux collaborateurs du client et s’assurer de la réception de l’information
- Rédiger des mails ou courriers divers vers nos clients / centres de médecine du travail
- Récupérer et classer les fiches d’aptitude
- Saisir les données liées aux visites médicales dans la base dédiée
- Réaliser des états de reporting pour nos clients
- **Activité de gestion administrative de l’alternance**:_
- Gérer les fiches renseignements école
- Relation avec les étudiants pour la mise en place de leur contrat
- Convention de formation
- Saisie des données dans les bases dédiées

**Activités complémentaires**:

- Gestion en autonomie d’un compte client
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Effectuer un reporting à son encadrant
- Transmettre une consigne à un autre collaborateur et s’assurer de la réception de l’information

**Compétences comportementales**:

- Aisance relationnelle
- Sens du service client / Diplomatie
- Autonomie / Capacité à s’auto-évaluer
- Capacités d’adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacités à organiser, planifier, anticiper
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à effectuer un reporting
- Disponibilité
- Stabilité émotionnelle
- Curiosité sur les différentes missions de l'organisation
- Respect de la confidentialité et de l’éthique

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines ou autre diplôme en Gestion Administrative

Vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience professionnelle

Vous maitrisez le pack office.

Le poste est à plein temps et basé dans le 91 (Proche Etampes).

Véhicule indispensable

**TYPE DE CONTRAT**

Temps plein

CDD

Poste aux 35h

Rémunération sur 12 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif et/ou rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Bourges, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bourges, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines**: - CDI - CHATEAUROUX - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85153 **CPAM DE L'INDRE**: Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Indre (160 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés,...

  • Administrative & Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    > Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**): - ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-) En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Bourges, France Global Interim Temps plein

    Notre agence GLOBAL INTÉRIM CHÂTELLERAULT (agence spécialisée dans le travail temporaire/ recrutement CDD-CDI) recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) RH H/F. A ce titre et sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: - Participer au recrutement du personnel en rédigeant les...

  • Alternance - Assistant(E) Ressources Humaines (H/F)

    il y a 2 heures

    Bourges, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Fournil du Val de Loire est à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) en Ressources Humaines H/F pour une durée mínimale de **2 ans**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Assurer la gestion administrative du Personnel - Assurer la logistique du recrutement et de l'intégration du Personnel -...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 2 jours

    Bourges, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Alternant Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Bourges, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Alternant Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bourges, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Bourges, France TRANSPORT CATROUX Temps plein

    Fort de plus de 60 ans d’expertise, l’entreprise familiale CATROUX répond aujourd’hui à l’ensemble des demandes de ses clients en matière de transport et logistique : transport, distribution, entreposage,Très attachée à ses valeurs humaines, elle saura vous séduire par la proximité que vous y trouverez avec l’ensemble des collaborateurs, et...

  • Alternant Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bourges, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...