Coordinatrice Des Secretariats Medicaux

Description de l'établissement:
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités:

- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.

Description de la mission:
Le CHI ROBERT BALLANGER recherche 2 coordinateur(trice)s des Secrétariats médicaux.

Définition du poste : planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels d’environ 110 agents et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Participer aux réunions institutionnelles du GHT, aux différents groupes de travail
- Mise en place des projets sur site
- Porter et suivre les projets transversaux du GHT et institutionnels
- Collaborer avec les coordinatrices de Montreuil et Montfermeil sur les projets communs au GHT
- Encadrer les AMA des services
- Gérer le temps de travail des AMA
- Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
- Assurer le suivi des effectifs (retraite, congés maternité, mutation )
- Analyser et évaluer la charge de travail des AMA
- Optimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)
- Gérer le recrutement
- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation)
- Assurer le rôle de relais auprès de la DRH
- Organiser et animer des groupes de travail et des réunions d’information
- Mettre en place des procédures et des protocoles sur les pratiques professionnelles des AMA - Favoriser l’accueil des stagiaires

Savoir être : Discrétion professionnelle - Respect du secret professionnel - Rigueur et efficacité - Respect des règles institutionnelles - Qualité d’écoute et de discernement - Qualités relationnelles - Sens des responsabilités - Esprit d’équipe.

Savoir-faire : Maîtrise du champ des compétences de l’assistante médico-administrative - Communication, relations interpersonnelles - Organisation et fonctionnement interne de l’établissement - Conception et mise en œuvre de changements organisationnels - Conception, pilotage et évaluation de projets - Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives/individuelles.

QUOTITE DE TRAVAIL : 100% - FORFAIT JOUR - REPOS WE et JOURS FERIES

Profil recherché:
DIPLOME REQUIS : Assistant Médico-Administratif

Expérience en management des secrétariats médicaux.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée