Responsable Coordination Achats Groupe

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 10,300 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.

CONTEXTE
- Dans le cadre de la création d’un département Achats, nous recrutons un Responsable Coordination Achats Groupe, dont la mission principale sera la gestion et l’animation du périmètre « France », avec à termes l’animation et l’apport d’une expertise sur l’ensemble du Groupe.
- Ce département Achats est rattaché à la Direction Financière et coordonne l’ensemble des achats pour les sociétés françaises du Groupe en collaboration avec les différentes entités.

MISSIONS/RESPONSABILITÉS

Les processus et outils mis en place, auront pour objectif de permettre un acte d’achat fluide et conforme aux procédures et aux objectifs du Groupe.

Les principales missions du Responsable Coordination Achats Groupe seront les suivantes:

- Décliner la stratégie SYSTRA en **stratégie achat**, par domaine et stratégie catégorielles sur les catégories d’achat concernées en s’appuyant sur les experts des catégories.

Être le garant de **la bonne définition des modes opératoires inhérents à la fonction** (_animation des appels d’offres, sélection, contractualisation et pilotage des fournisseurs_ ) et **veiller au respect des pratiques**d’achat et à la **déontologie** au sein de la fonction.

**Être force de proposition pour améliorer les processus et stratégies des catégories d’achats**(_création de valeur, amélioration continue, digitalisation, externalisation, etc_.) en collectant, contrôlant et clarifiant les **problématiques liées aux achats.**

Définir et mettre en place, les **outils nécessaires au bon fonctionnement des processus achats définis**en collaboration avec les différentes fonctions concernées. Par ailleurs, il participe **et fournit un avis d’expert** lors de la mise en place d’outils non spécifiques à la fonction Achats mais sur lesquels la fonction Achats serait contributrice ou **sur certains appels d’offres stratégiques**.

**Travailler avec les prescripteurs des différents métiers et fonctions, à l’identification des besoins à moyen et long terme et à l’implémentation de leurs stratégies futures.**La responsabilité de la définition du cahier des charges devra, à ce titre, être portée par la Direction prescriptrice.

Élaborer les tableaux de bord de **suivi de la performance**des achats sur le périmètre concerné en collaboration avec les experts des différentes catégories (IT, prestations intellectuelles métier ).

**Être responsable de l’animation et du bon fonctionnement du réseau Achats** ainsi **que de la communication du département** Achats.

**Accompagner les autres filiales du Groupe** sur leurs processus Achats et sur certains appels d’offres stratégiques afin de leur faire bénéficier de l’expertise disponible au sein du Groupe.

Le poste propose des missions qui pourront couvrir tous les sujets Achats, financiers et une participation active et pratique dans l’ensemble des processus et projets comptables.
- Il s’exerce en contact régulier avec les entités du périmètre et avec les différents services du siège : comptabilité, consolidation, contrôle financier, fiscalité, éthique, développement durable, juridique, informatique, etc.

PROFIL/COMPÉTENCES
- De formation supérieure en Achats (MAI, DESMA,...) vous disposez d'une expérience de 8 ans minimum dans la fonction Achats (idéalement dans un secteur similaire).

Vous avez de solides compétences en:

- Gestion de projet et du changement
- Gestion d'équipe
- Négociation

Par ailleurs une bonne maîtrise