Responsable Du Departement Fluides

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU DEPARTEMENT FLUIDES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) Planifier, organiser et piloter l'activité sur les installations et équipements sanitaires, fluides médicaux et thermique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs. Vous aurez la responsabilité de 2 cadres de proximité respectivement en "CVC-Froid" et "Plomberie Sanitaire - Gaz Médicaux", qui encadrent 2 équipes d'une douzaine de personnes. Principales activités Entretien, maintenance, prévention et dépannage des matériels, outillages, équipements, systèmes, dans son domaine d'activité Expertise technique en appui de son équipe Veille technologique dans son domaine de compétences Faire des points réguliers sur la veille technologique, l'évolution des technologies Appui à l'encadrement de proximité des équipes, à la gestion et au développement des compétences du personnel Validation des congés et de l'ensemble des heures supplémentaires des équipes encadrées par les TH Elaboration et suivi des matrices de compétences de chaque atelier de son domaine Organisation de la formation au poste des nouveaux embauchés Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité Encadrement de proximité des TH encadrants, gestion et développement des personnels Assurer la gestion administrative du personnel sur CHRONOS : Horaire, absences (rtt, congé) Maintien de l'effectif minimum ainsi que des compétences en tout temps et toutes circonstances Réaliser les entretiens de formation, et accompagner dans la sélection des formations nécessaires à l'évolution de l'agent dans son domaine de compétence. Réaliser l'évaluation, et la notation des agents Communiquer objectivement et avec bienveillance en toutes circonstances Recrutement: réalisation des entretiens et validation des profils Stratégie de la maintenance préventive: Définition et mise à jour des gammes en corrélation avec les normes, bonnes pratiques et leur évolution planification tactique (annuelle) et préopérationnelle (semestrielle) intégration de nouveaux bâtiments dans la GMAO en lien avec le BE amélioration continue des gammes Accompagnement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle Contrôle de la levée des réserves de contrôle réglementaire périodique Avant les commissions de sécurité Avancement par chapitre dans son domaine et reporting associé Mise à jour de la GMAO vers le logiciel du prestataire et inversement Contrôle et suivi de la qualité des activités, dans son domaine Elaboration de tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité et des commandes Elaboration des REX en collaboration avec les agents et mise en place d'un plan d'action en collaboration avec le TH encadrant. Validation des achats de produits / de prestations dans son domaine Validation des commandes Respect du budget de l'unité opérationnelle / département Suivi mensuel du budget et du mandatement Suivi des marchés de maintenance et actions associées, dans son domaine Rédaction des pièces marchés lors des renouvellements Reporting mensuel Elaboration et mise à jour des plans de prévention Profil recherché: APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE) Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Évaluer le niveau de compétence nécessaire à des interventions techniques relatives à son domaine de compétence Évaluer une charge de travail Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence Identifier, évaluer, choisir des matériels, des outils adaptés à la réalisation des activités de son domaine Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...) Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation CONNAISSANCES attendues Automatisme Climatique Thermique Fluides médicaux Gestion administrative, économique et financière Logiciel dédié de maintenance technique : CARL SOURCE / OFFICE Maintenance industrielle / équipements Normes techniques de sécurité des installations sanitaires Sécurité des bâtiments / Sécurité incendie Communication / Relations interpersonnelles Encadrement de personnel **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Groupe hospitalier Pellegrin Place Amélie Raba-léon 33076 Bordeaux