Office Manager

il y a 4 jours

Tours, France KPMG Temps plein

**Vos Challenges**:
En collaboration avec les Managers et Associés du cabinet, **votre mission, en tant que Office Manager **consiste à**:
Prendre en charge l’assistanat de direction des Associés, Directeurs et des équipes:

- Réalisation des **activités courantes d’assistanat** : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- ** Accueil** multicanal des clients et des visiteurs.

Organiser des événements liés à l’entité gérée:

- ** Préparation des évènements** internes et externes ;
- Préparation des documents de communication interne.

Être **support à la réalisation des missions métiers** de l’équipe:

- Préparation, relecture, correction et mise en forme de plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation,
- Traitement des demandes inhérentes à l’activité des associés.

Être le référent opérationnel du Hub et de la Région:

- ** Support informatique** et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux ;
- Prise en charge des **opérations de gestion** des sites à la demande des services généraux.

**Votre Profil**:

- Vous justifiez d’une expérience préalable réussie d’**au moins 3 ans **sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur.
- Agile avec les **outils digitaux**, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent **l’efficacité et la cohésion.**:

- Les collaborateurs vous reconnaissent un **sens du service et de l’écoute **qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
- Vous avez une bonne maitrise de la **communication** pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente.
- Vous savez gérer des **informations confidentielles**, et êtes garant(e) de notre image.
- Des **connaissances comptables** et la maîtrise de l’anglais seront un plus.

**Votre environnement de travail**:
A propos de KPMG:

- ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**:

- ** Employeur préféré du secteur audit & conseil** (selon le classement Universum Business 2023)
- ** 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- ** Des équipes à taille humaine** dans 200 bureaux en France

Modalités de travail:

- Localisation : Tours - Jean Jaurès
- Type de contrat : CDI
- Mode travail : Hybride
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Tours, France ABF DECISIONS Temps plein

    À propos de nous Imaginé et créé par 3 amis de promo, Alexandre, Benoit, Frédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ! Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe) de nos territoires pour...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Tours, France ABF DÉCISIONS Temps plein

    Imaginé et créé par 3 amis de promo, Alexandre, Benoit, Frédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ! Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe) de nos territoires pour mobiliser les...

  • Alternant PMO

    il y a 2 semaines

    Tours, France Daher Temps plein

    Job Title ALTERNANT PMO (Project Manager Officer) Contract Contrat de professionnalisation Context Etre en support en terme de pilotage projet, portefeuille projets et méthodologie projet. Objective and mission - Au sein de la Direction des Système d'Information - Solution Delivery, le/la PMO (Project Manager Officer) sera rattaché(e) à l'équipe...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Tours, France MAME Temps plein

    **MAME**, la Cité de la Création et de l’Innovation de Tours Métropole Val de Loire est un lieu pas comme les autres, où se croisent entrepreneurs audacieux, freelances agiles, porteurs de projets visionnaires et organisateurs d'événements passionnés. Depuis 2016, MAME est un véritable **hub d’innovation** qui fait rimer créativité, économie,...

  • Back Office Manager Anglophone

    il y a 6 jours

    Tours, France NM DATA Temps plein

    **Notre mission** Chez **Euroleads**, filiale de NM Data, nous avons pour ambition de maximiser les objectifs de rentabilité des entreprises d’Europe à travers l’analyse, la compréhension et l’intégration de leurs données client. Depuis 1980, notre expertise s’est construite sur l’**anticipation constante des évolutions de la data**....

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Tours, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDI / Gestion de Projet Tours 25/04/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Tours, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Tours, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Gestion de Projet - Tours - 25/04/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

  • Account Manager

    il y a 6 jours

    Tours, France CentralPay Temps plein

    DESCRIPTIONNous recherchons aujourd'hui un(e) Account Manager pour accompagner nos clients premium dans leur développement et renforcer leur satisfaction et optimiser leur expérience avec nos solutions.Votre mission :Vous rejoignez l'équipe Développement en tant qu'Account Manager, responsable d'un portefeuille de clients premium. Véritable référent...

  • Scientific Communications Manager

    il y a 2 semaines

    Tours, France Da Vinci Labs Temps plein

    Da Vinci Labs is a deep tech incubator based in Touraine (France), dedicated to supporting start-ups leveraging quantum technologies, artificial intelligence, and synthetic biology to tackle major environmental challenges. We are seeking our new **Scientific Community Creator & Manager** to join the team! **Responsibilities** - Establish and execute the...