Office Manager

il y a 1 semaine

Tours, France MAME Temps plein

**MAME**, la Cité de la Création et de l’Innovation de Tours Métropole Val de Loire est un lieu pas comme les autres, où se croisent entrepreneurs audacieux, freelances agiles, porteurs de projets visionnaires et organisateurs d'événements passionnés.

Depuis 2016, MAME est un véritable **hub d’innovation** qui fait rimer créativité, économie, coopération et expérimentation.

Nous recherchons notre **Hospitality & Office Manager** pour accueillir comme personne, faire vivre l’expérience MAME à tous nos visiteurs et entreprises résidentes et orchestrer la vie quotidienne du site.

**Votre mission (si vous l'acceptez)**:
Vous serez le **maître ou la maîtresse de maison** de MAME.

Votre rôle : faire en sorte que tout le monde se sente bien ici - du public curieux aux coworkers fidèles, en passant par les partenaires, entreprises résidentes et organisateurs d’événements.

Concrètement, vous serez en charge de:
**Accueil & Expérience visiteurs**:

- Accueillir les visiteurs avec sourire, efficacité, et sens du service
- Gérer les appels, les demandes entrantes (mails, formulaires), orienter les personnes vers la bonne info ou le bon interlocuteur
- Dynamiser l’espace d’accueil (écrans, affichages, ambiance visuelle)
- Maintenir l’agenda du centre d’affaires à jour et organiser les espaces partagés (coworking, bureaux, salles de réunion)
- Superviser les accès et la propreté des espaces extérieurs (parking, parvis, équipements)

**Vie de la communauté**:

- Être l’interlocuteur-rice clé des résidents au quotidien : courrier, rendez-vous, infos pratiques
- Onboarder les nouveaux venus avec chaleur et efficacité
- Faciliter les échanges entre les résidents et l’équipe MAME
- Veiller à la bonne organisation des espaces communs et au respect du règlement intérieur
- Gérer la base de données (mails, CRM, suivi des contrats, etc.)

**Gestion opérationnelle et administrative**:

- Suivre les dossiers clients, devis, contrats et facturations
- Assurer les encaissements, relances et reporting
- Mettre à jour les données clients et prospects dans les outils internes

**Le profil qu’on recherche**:
Les + qui feront la différence:

- Une expérience dans l’accueil d’un lieu de vie dynamique (lieux culturels, coworking, événementiel )
- Le sens du service client comme boussole
- Un vrai goût pour l’innovation et la convivialité
- Une aisance avec les outils numériques (Pack Office, Google Drive, Canva, CRM )

**Ce qu’on vous promet**:

- Un poste **riche, stimulant et jamais routinier**où vous pourrez déployer toute votre polyvalence.
- Un environnement de travail **créatif, collaboratif et joyeux**:

- Une équipe engagée et bienveillante
- Un poste dans un lieu emblématique de la Métropole de Tours

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2025

  • Office Manager

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    Tours, France ABF DECISIONS Temps plein

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  • Expert Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France EP2C Temps plein

    *Description Du Poste*Dans quelle structure serez-vous Ingénieur Project Management Office (PMO) Nuclear H/F ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire Project Management Office (PMO) Nuclear H/FProject Management Office (PMO) Nuclear H/F: Quelles seront vos missions et responsabilités ?Le PMO, (Project Management Officer)...

  • Office Manager

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    Imaginé et créé par 3 amis de promo, Alexandre, Benoit, Frédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ! Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe) de nos territoires pour mobiliser les...

  • Alternant PMO

    il y a 1 semaine

    Tours, France Daher Temps plein

    Job Title ALTERNANT PMO (Project Manager Officer) Contract Contrat de professionnalisation Context Etre en support en terme de pilotage projet, portefeuille projets et méthodologie projet. Objective and mission - Au sein de la Direction des Système d'Information - Solution Delivery, le/la PMO (Project Manager Officer) sera rattaché(e) à l'équipe...

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    il y a 3 jours

    Tours, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: En collaboration avec les Managers et Associés du cabinet, **votre mission, en tant que Office Manager **consiste à**: Prendre en charge l’assistanat de direction des Associés, Directeurs et des équipes: - Réalisation des **activités courantes d’assistanat** : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous,...

  • Back Office Manager Anglophone

    il y a 5 jours

    Tours, France NM DATA Temps plein

    **Notre mission** Chez **Euroleads**, filiale de NM Data, nous avons pour ambition de maximiser les objectifs de rentabilité des entreprises d’Europe à travers l’analyse, la compréhension et l’intégration de leurs données client. Depuis 1980, notre expertise s’est construite sur l’**anticipation constante des évolutions de la data**....

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Tours, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDI / Gestion de Projet Tours 25/04/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Tours, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise...

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    Tours, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

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  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines

    Tours, France Assystem Temps plein

    Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Jérémie, notre Responsable d'Activités, vous interviendrez en tant que PMO confirmé H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire. Vos missions : Vous êtes acteur dans la promotion des activités et de la valeur ajoutée du service ! Vous...