Assistante Medico-administrative en Usap

il y a 13 heures


AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de la mission:
L’assistante médico-administrative de l’USAP est le premier contact avec les personnes victimes. Elle doit être capable de bien recevoir les informations transmises.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et des partenaires en complément de l’agent d’accueil - ouverture par visiophone
- Prise de rendez-vous
- Saisie du document de premier contact
- Création des dossiers des nouveaux patients
- Archivage, préparation des dossiers
- Saisie de l’activité, statistiques (questionnaire, échelle du psychotraumatisme), bilan annuel (codage)
- Gestion des commandes
- Participation aux réunions de synthèse (prise de notes et rédaction)
- Frappe des compte-rendus, courriers médicaux, documents de service
- Élaboration des plannings (présence, congés, formation, réunion...)
- Assurer la coordination d’évènements institutionnels (communication)

Savoir-être:

- Respecter le secret professionnel
- Avoir un très bon relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être réactif et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Être autonome, rigoureux organisé

Savoir-faire:

- Savoir renseigner et diriger
- Savoir gérer l’urgence
- Prendre des initiatives
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes
- Savoir prendre des notes rapidement
- Savoir renseigner ses interlocuteurs



  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Descriptif** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires - Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient - Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et les urgences) -...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) CMP de Villepinte Adulte **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et rapports Gestion du planning des...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Medico Administrative Chirurgie pédiatrique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) Psychiatrie B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MATERNITE - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux...


  • Aulnay-sous-Bois, France CAMSP ARC-EN-CIEL Temps plein

    La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le CAMSP Arc-en-Ciel : Une/Une **Secrétaire médico-social.e** **Présentation de la structure**: Le Centre d’Accueil Médico-Social (CAMSP) Arc-En-Ciel dispose d’un agrément pour une prise en charge de 100 enfants. Le centre propose un accompagnement global précoce (0-6 ans), ainsi qu’une guidance des...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: L’assistante médico administrative de chirurgie pédiatrique secteur traditionnel et ambulatoire (viscérale et orthopédique) assure les différentes tâches d’organisation et de fonctionnement d’un secrétariat médical de chirurgie pédiatrique - Accueil physique et téléphonique des familles, - Contrôler et signaler au...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. Description de la mission: - Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d’usagers - Gestion des rendez-vous - Tenue du dossier patient, de sa...